Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению 4 ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2022 года во всех субъектах РФ закреплен механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий. В этой связи в форму 4-ФСС были внесены изменения, связанные с исключением из нее сведений о возмещении страхователю расходов на выплату пособий. По обновленной форме отчитываться нужно, начиная с отчетности за полугодие 2022 года.
Изменения в 4-ФСС — 2022
По сравнению с ранее действующей формой основные изменения таковы:
- на титульном листе появилось поле с показателем численности физических лиц, которым производились выплаты;
- исключены таблицы о расходах и с расчетом задолженности;
- добавлена таблица для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ).
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Как изменилась 4-ФСС в 2022 году
В титульном листе добавилось поле с численностью физлиц, которым платит страхователь. Появились новые таблицы и пропали некоторые старые. В основном изменения связаны с переходом на прямые выплаты. Теперь пособия сотрудникам платит ФСС, а не работодатель (кроме больничных за первые три дня), поэтому нет необходимости возмещать расходы на них.
Форма 4-ФСС за полугодие 2022 года содержит следующие разделы:
- титульный лист;
- расчет сумм страховых взносов;
- таблицу для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов;
- таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
- общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
- Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
- Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
- Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
- Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутиныВедите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.
- Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
- Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
- Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
- Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Какие данные нужно включить в отчет ФСС
Отчет ФСС за 2024 год должен содержать следующие данные:
- Информацию о наименовании и месте нахождения организации.
- Сведения о численности работников организации. Необходимо указать общее количество сотрудников, а также количество работников, занятых на территории Российской Федерации и за ее пределами.
- Данные о доходах работников. В отчете нужно указать общую сумму начисленных заработных плат и вознаграждений, а также количество работников, получающих доход выше минимальной заработной платы.
- Размер страховых взносов. В отчете следует указать сумму начисленных и уплаченных страховых взносов от заработной платы сотрудников.
- Сведения о проведенных мероприятиях по предупреждению и устранению нарушений требований обязательного социального страхования. Необходимо указать количество выявленных и устраненных нарушений, а также меры, принятые для их предотвращения в будущем.
- Документы, подтверждающие информацию, предоставленную в отчете. В отчете следует приложить копии документов, подтверждающих указанные данные, такие как расчеты начисленной заработной платы и уплаченных страховых взносов.
Все эти данные необходимо представить в соответствии с требованиями ФСС и соблюсти сроки предоставления отчета.
Инструкция по заполнению формы 4 ФСС
Шаг 1. Откройте форму 4 ФСС на вашем компьютере или планшете. Форма доступна на официальном сайте Фонда социального страхования.
Шаг 2. Начните заполнять форму с раздела «Общие сведения». Введите полное наименование вашей организации, адрес, ИНН и КПП.
Шаг 3. Заполните блок «Сведения о страхователе». Укажите код ОКАТО вашего муниципального образования, наименование и коды страховых отделений, в которых вы состоите.
Шаг 4. Продолжите заполнять форму информацией о работниках. Введите ФИО и табельный номер каждого сотрудника, а также укажите его пол, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, и данные о регистрации по месту жительства.
Шаг 5. Далее введите информацию о выплачиваемых доходах работникам за отчетный период. Укажите заработную плату, выплаты по больничным листам, пособия по уходу за ребенком и другие выплаты.
Шаг 6. При необходимости заполните раздел «Сведения о неработающих членах семьи работника». Укажите ФИО и даты рождения членов семьи, а также информацию о выплачиваемых им пособиях или других доходах.
Шаг 7. После заполнения всех разделов формы, проверьте правильность введенных данных. Обратите внимание на возможные ошибки или пропуски.
Шаг 8. Подпишите форму электронной подписью руководителя организации и уполномоченного лица.
Шаг 9. Сохраните форму в формате XML и загрузите ее на сайт Фонда социального страхования. Убедитесь, что файл успешно загружен и принят.
Шаг 10. Распечатайте копию формы 4 ФСС и храните ее в архиве вашей организации в течение не менее 5 лет.
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно заполнить форму 4 ФСС и представить ее в установленные сроки.
ФСС взимает страховые взносы с работодателей и работников и использует эти средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнскому и (или) отцовскому капиталу, пособий по уходу за ребенком и других выплат, предусмотренных законодательством.
Также ФСС осуществляет контроль за правильностью уплаты страховых взносов, а также за соблюдением работодателями требований по охране труда, медицинского страхования и социальному обеспечению.
Важно помнить, что ФСС отвечает за социальный страховой фонд, а не за обязательное медицинское страхование (ОМС), которое осуществляет другая организация — Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
В связи с реформой системы формирования и исполнения бюджета, ФСС переходит на новую систему отчетности, в том числе отчетность по форме 4-ФСС, начиная с 2024 года.
Что представляет собой отчет 2024 ФСС?
Отчет 2024 ФСС является обязательным для всех юридических и физических лиц, которые являются работодателями и обязаны уплачивать страховые взносы. В нем указываются данные по каждому работнику, в том числе ФИО, дата рождения, страховой стаж, заработная плата и начисления по страховым взносам.
В отчете 2024 ФСС также указывается информация о застрахованных лицах и пенсионерах, а также о начислениях и выплатах по средствам социальной поддержки работникам и их семьям. Данные в отчете представляются за определенный период времени, который указывается в отчете.
Отчет 2024 ФСС должен быть подготовлен в соответствии с требованиями, установленными ФСС. Он должен быть представлен в электронном виде через специализированную систему или в печатном виде.
Правильное составление и своевременная передача отчета 2024 ФСС являются обязательными для всех работодателей. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой привлечение к ответственности и наложение штрафов со стороны контролирующих органов.
Подготовка к сдаче отчетности
Для правильной и своевременной сдачи отчетности по 4-ФСС за первое полугодие 2024 года необходимо провести следующие этапы:
- Ознакомиться с требованиями и инструкцией по заполнению отчетных форм.
- Собрать и подготовить необходимые документы и информацию:
- Учетные и кадровые документы, в том числе учет расчета и уплаты страховых взносов;
- Сведения о доходах сотрудников за отчетный период;
- Сведения о выплате пособий и компенсаций;
- Сведения о получаемой субсидии или льготе.
Необходимо помнить, что точность и своевременность сдачи отчетности являются обязательными требованиями для всех работодателей. Нарушение сроков и неправильное заполнение форм могут повлечь за собой штрафные санкции или иные негативные последствия.
Порядок заполнения и отправки отчета
Для заполнения и отправки отчета 4-ФСС в 2024 году необходимо следовать определенному порядку действий:
- Получите и установите программу-клиент для формирования и передачи отчетности.
- Откройте программу и заполните необходимые поля, указав информацию о вашей организации.
- Перейдите к разделу отчета «Сведения о среднесписочной численности работников организации» и укажите все необходимые данные.
- Перейдите к разделу отчета «Сведения о выплаченных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и укажите все соответствующие платежи.
- Проверьте правильность заполнения всех полей и сохраните отчет в удобном формате.
- Подпишите отчет с помощью электронной подписи.
- Отправьте отчет посредством системы передачи данных, указанной в программе-клиенте.
- Получите подтверждение о приеме отчета и сохраните его для дальнейшей работы.
Внимательно следуйте инструкциям и не допускайте ошибок при заполнении и отправке отчета. Это позволит избежать задержек и проблемных ситуаций с отчетностью.
Отчет 4 ФСС: важность и требования
Отчет 4 ФСС должен быть заполнен в соответствии с установленными требованиями и предоставлен в Фонд социального страхования в установленный срок. В отчете необходимо указать информацию о организации, ее работниках, а также суммы начисленных и уплаченных страховых взносов.
Правильное заполнение отчета 4 ФСС является обязательным условием для всех организаций, которые являются плательщиками страховых взносов. Несвоевременное или неправильное предоставление отчета может повлечь за собой штрафные санкции со стороны Фонда социального страхования.
При заполнении отчета необходимо учесть все требования и правила, установленные Фондом социального страхования. Важно внимательно проверить все данные, указанные в отчете, чтобы исключить возможность ошибок и неточностей. Также следует помнить о сроках предоставления отчета и не превышать их.
Как происходит проверка отчета 4-ФСС и какие могут быть последствия?
Отчет 4-ФСС, поданный организацией, обязательно проходит проверку со стороны Фонда социального страхования. Эта проверка проводится с целью выявить возможные нарушения или ошибки в заполнении отчета.
Во время проверки отчета, Фонд социального страхования может обратиться к организации за уточнениями или дополнительными документами. Если в отчете будут найдены серьезные нарушения или несоответствия законодательству, то Фонд может применить к организации различные меры ответственности.
Последствия неправильного заполнения или нарушения требований отчетности могут включать штрафные санкции, возмещение ущерба, прекращение сотрудничества с организацией или даже уголовную ответственность для руководителей организации.
Важно отметить, что организация несет полную ответственность за правильность и достоверность предоставляемой отчетности, поэтому очень важно внимательно и точно заполнять отчет 4-ФСС.
Какие изменения внесены в порядок заполнения отчета 4-ФСС по сравнению с предыдущими годами?
В 2024 году были внесены некоторые изменения в порядок заполнения отчета 4-ФСС, которые важно учесть при подготовке и предоставлении отчетности.
Одно из основных изменений касается раздела о застрахованных лицах. В новом порядке заполнения отчета предусмотрено более детальное указание сведений о всех застрахованных лицах, включая работников с нестандартными формами занятости и временно пребывающих застрахованных лиц.
Также были изменены требования к заполнению информации о начисленных страховых взносах. В отчете необходимо указать все начисленные взносы по каждому застрахованному лицу в разрезе страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Для предотвращения возможных ошибок и упрощения процесса заполнения отчета, в новом порядке предусмотрены четкие инструкции по заполнению каждого поля отчета. Также был усовершенствован интерфейс электронной формы отчета, что делает процесс заполнения более удобным и понятным.
Наряду с этим, в 2024 году также внесены изменения в требования к срокам предоставления отчетности. В соответствии с новыми правилами, сроки подачи отчета 4-ФСС сдвинуты на более ранние сроки. Теперь отчет необходимо предоставить до 15 апреля текущего года.