Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка для получения пособия на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из врачебного свидетельства о смерти (формы 106у-10) и паспорта умершего гражданина в гербовое свидетельство вносятся необходимые сведения на русском и белорусском языках. Стоит отметить, что оформление свидетельства о смерти происходит максимально быстро. Готовый документ, в 95% случаев выдаётся в день обращения. Паспорт умершего и врачебное свидетельство изымаются.
Правила оформления свидетельства о смерти
На получение гербового свидетельства о смерти, законодательством Беларуси установлен семидневный срок, отсчитываемый с даты смерти. Если ко времени похорон гербовый документ ещё не оформлен, факт смерти и законность погребения подтверждается врачебным свидетельством.
Как уже было сказано выше свидетельство о смерти получают в отделении ЗАГС того района, где проживал покойный, произошла кончина или было проведено захоронение. Однако в зависимости от обстоятельств документ также выдадут в ЗАГСе, относящемся к району, где найдено тело покойного или оформлено врачебное свидетельство о его смерти.
Отдел ЗАГС Витебского горисполкома
График приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур
четверг, пятница, суббота –8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00,
В пятницу и субботу осуществляется торжественная регистрация браков и рождений.
Предварительная запись на приём и предварительное консультирование осуществляется заместителем начальника Коршак Ольгой Ивановной (кабинет № 3), по телефону 68 70 43 или при личном обращении, в ее отсутствие – главным специалистом отдела Шпац Анной Михайловной (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Получить информацию о наличии свободных мест на регистрацию заключения брака возможно при личном обращении к заместителю начальника отдела загса Коршак Ольге Ивановне (кабинет № 3), либо по телефону 68 70 43, в ее отсутствие к – главному специалисту отдела Шпац Анне Михайловне (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Структура отдела загса
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Гусева Галина Анатольевна
Коршак Ольга Ивановна
Викентьева Наталья Александровна
Шпац Анна Михайловна
68 70 43
кабинет №1
Режим работы отдела загса:
вторник – 11.00 – 14.00; 15.00 – 20.00,
Выходные дни – воскресенье, понедельник.
Отдел загса Витебского горисполкома регистрацию смерти производит по адресу:
г. Витебск, ул. С. Панковой, д. 5 (в помещении ГП «Витебский специализированный комбинат гражданского обслуживания»), тел. (8-0212) 64 06 12.
Режим работы и график приема заинтересованных лиц по осуществлению административной процедуры на участке отдела загса по регистрации смертей:
понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – 8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00
суббота – 9.00 – 13.00.
Выходной день – воскресенье.
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Иванова Галина Витальевна
Консультации граждан, их представителей, представителей юридических лиц, осуществляется начальником отдела Гусевой Галиной Анатольевной (г. Витебск, ул. Ленина, 5) кабинет № 2, тел. 68 70 52, в случае ее отсутствия – заместителем начальника отдела Коршак Ольгой Ивановной – (г. Витебск, ул. Ленина, 5), кабинет №3, тел. 68 70 43
третья среда месяца –8.00 – 13.00
Отдел загса Витебского горисполкома регистрирует в торжественной обстановке:
рождение, заключение брака; проводит юбилейные свадьбы; помолвки.
Отдел загса Витебского горисполкома осуществляет выезд специалиста к месту проведения торжества в ГУ Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина» (г. Витебск, ул. Чайковского, д. 3,5).
В день регистрации брака специалистами культуры ГУ Культурно-исторического комплекса «Золотое кольцо города Витебска «Двина» предлагается культурная программа, которая при желании молодожёнов, может быть построена по индивидуальным сценариям с учётом национальных традиций различных народов.
Воронова Ольга Николаевна
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:
Помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:
гражданами Республики Беларусь:
иностранными гражданами и лицами без гражданства
(за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь):
иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь:
Документы и (или) сведения, запрашиваемые государственным органом:
опии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь ведения и (или) иные документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.
Данные документы и (или) сведения могут быть предоставлены гражданином самостоятельно
| Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: |
1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства |
| Максимальный срок осуществления административной процедуры | 3 месяца со дня подачи заявления |
| Срок действия свидетельства, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
Бессрочно |
Где получают гербовое свидетельство о смерти
По закону родственники обязаны получить документы в течение семи дней с момента смерти покойного. Сделать это можно в одном из ЗАГСов по месту регистрации усопшего. Также закон позволяет обратиться в организацию, расположенную вблизи места гибели. Такой сценарий развития возможен, если смерть усопшего была внезапной.
Выдают свидетельство только родственникам или опекунам, при наличии удостоверения личности, соответствующих документов об усыновлении. При этом рекомендуется самостоятельно проверить правильность внесенных в бланк сведений. Сотрудники ЗАГСа нередко допускают ошибки.
Если по тем или иным причинам получить гербовое свидетельство не удалось, при оформлении ритуальных услуг его заменяет медицинское заключение врача о смерти.
Справка для получения материальной помощи на похороны
Этот бланк вы можете получить вместе с гербовым свидетельством в тех же отделениях ЗАГСа.
Важно: чтобы получить свидетельство о смерти установленного образца и справку для матпомощи, нужно предоставить в ЗАГС только те документы, которые были указаны выше. Ни милицейских протоколов, ни медицинских заключений, ни карты из поликлиники для этого не требуется.
Во время подготовки к похоронам, в условиях стресса, который мешает внимательно и ответственно решать юридические вопросы, близкие умершего не всегда могут обратиться за документами в соответствующие инстанции. В таком случае важно заранее знать, какие бумаги вам точно потребуются для похорон: разные агентства, кладбища, крематории, храмы тех или иных конфессий могут потребовать разные документы. Иногда медицинского свидетельства достаточно; тогда оформлением гербового свидетельства и справки для получения льгот можно заняться уже после похорон – это не будет нарушением законодательства Республики Беларусь.
Какие виды похорон доступны к заказу?
Если вы уже приняли решение обратиться в нашу компанию, то, скорее всего, хотите знать о том, какие виды похорон существуют:
- кремация;
- социальные похороны;
- стандартные похороны;
- элитные похороны.
Представители нашей компании всегда готовы предоставить следующие услуги по организации похорон на территории города Минска:
- оформление всех необходимых справок и документов;
- выезд и консультация ритуального агента;
- подбор необходимой одежды для захоронения;
- приобретение нужных ритуальных принадлежностей в соответствии с бюджетом клиента и его требованиями;
- сопровождение клиента в разнообразных инстанциях и оказание юридической помощи при ее необходимости;
- организация и проведение поминок.
Вы можете попробовать организовать весь процесс самостоятельно, но это точно займет огромное количество времени и еще больше расшатает нервы. Правильным решением в данном случае будет обратиться в компанию «Ритуальный Дом» — мы работаем в Минске уже более 10-ти лет, а также имеем хорошую репутацию и большое количество положительных отзывов. Специалисты помогут вам организовать похороны и приложат максимум усилий, чтобы всё прошло на должном уровне.
Вы сможете приобрести в нашем магазине ритуальных товаров абсолютно всё: начиная от гробов, заканчивая ленточками на крест.
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Где получить свидетельство о смерти
Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.
Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях
- Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
- Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
- Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
- Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.
Правильный запрос в архив сведений о рождении. Надо знать:
o название местности (выяснить, где точно родился ваш родственник, да, это придется как-то сделать, без вариантов). Если ваш предок рождался на территории современных Литвы, Польши и Беларуси, то и обращаемся в архивы этих государств за поисками сведений о рождении. Есть у меня статья на тему бездумного поиска в архивах. Неважно, что это тогда была Польша или Россия. Смотрим только на то, какому государству СЕЙЧАС принадлежит данная территория. Из этого пункта следующий
o надо узнать, к какой религиозной конфессии принадлежал ваш предок, поскольку очевидно, что в те времена сведения о рождении = сведения о крещении. Дальше придется узнавать или угадывать методом исключения, в какой парафии/приходе крестили предка. Поэтому, отсылаясь к пункту один, обязательно точно знать место рождения предка. Тогда легче будет методом исключения и перебора предположить, где поблизости его могли окрестить. Как по мне, эту проблему легче решать, когда самостоятельно работаешь с метрическими книгами в читальном зале. Есть возможность заказать книги нескольких близлежащих костелов/церквей к месту рождения предка. В те времена не ездили крестить далеко, возможности транспортные были не те.
o заходим на страницу Генеалогическое исследование родословной самостоятельно, во второй части статьи читаем о том, как и где можно онлайн установить местонахождение метрических книг
o Если вы претендуете на Карту Поляка или ПМЖ по польскому происхождению, то у вас примут только справки-выписки из метрических книг либо справки ЗАГС или архивов ЗАГС, содержащие сведения о рождении. Никакие другие документы, где также может просматриваться цепочка родства (например, выписка из похозяйственной книги о составе семьи) не подойдут, у вас их не примут. О том, что делать, если вы сделали все, но так и не смогли отыскать сведения о рождении, напишу в конце статьи. Второе место, где вам, быть может, придется искать сведения о рождении предков, это книги записи актов, которые имеются на хранении в самих органах ЗАГС по месту, где осуществлялась государственная регистрация актов гражданского состояния. То есть вам опять необходимо выяснять, где мог родиться ваш родственник, если это произошло на территории СССР. И в каком населенном пункте был ЗАГС, где родители могли зарегистрировать ребенка. Полезно знать, что бумажные книги записи актов ЗАГС ведутся в двух экземплярах. Данные книги составляются в двух экземплярах, в одном из них размещаются первые экземпляры, а в другом – вторые экземпляры книг ЗАГС. Первые или главные – составляются из первых экземпляров актов гражданского состояния и хранятся в ЗАГС по месту госрегистрации актов гражданского состояния. Актовые книги по прошествии 100 лет с первой даты записи акта гражданского состояния передаются органами ЗАГС на хранение в госархивы. Вторые экземпляры актовых книг лежат на хранении в городских архивах ЗАГС или в архивах республиканского, краевого или областного значения. Причем, как правило, на хранении в архивах находятся вторые экземпляры актовых книг, начиная с 1944-1945 года. Это своеобразные дубликаты первых экземпляров. Одним словом, если первый экземпляр был утрачен, то вы имеете шанс на получение сведений о рождении родственника из второго архивного экземпляра, но при условии, что он родился не ранее 1944-1945 года. Так, Минский областной архив органов ЗАГС находится на ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж. Архивный фонд – это вторые экземпляры актовых книг, совершенные органами загса Минской области с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранён частично). Городской архив органов ЗАГС г. Минска находится на проспекте Пушкина, 42. Отмечу, что не каждый орган ЗАГС Республики Беларусь может похвалиться наличием довоенного архива. К примеру, Минск не сохранил довоенные актовые книги, а вот органы ЗАГС Смолевичей сохранили только потому, что местный священиик спрятал фонды в церкви и их не сожгли фашисты.
Но люди после войны шли восстанавливать свои свидетельства о рождении и в архивах ЗАГС хранятся книги с записями сведений по восстановленным после войны документам.
Получение медицинского свидетельства
Первое, что стоит знать – выдача такового осуществляется медучреждением, поскольку именно оно подтверждает наступление трагического события. Без него не удастся запросить гербовый документ, совершить прочие действия, связанные с погребением, нотариальными действиями. Получить медицинское свидетельство о смерти нужно в указанном порядке, если последняя наступила дома:
- Требуется вызвать участкового врача (семейного доктора) либо скорую помощь;
- Медработники заполняют бланк, в котором фиксируется факт трагического события;
- Понадобится вызвать полицию, чтобы ее представители составили соответствующий протокол;
- Труп доставляют в морг, где устанавливается причина кончины;
- С полицейским протоколом, медицинским бланком, заключением из морга родственникам следует отправиться в поликлинику, где на основании этих бумаг им выдадут медицинское свидетельство о смерти, которое в ЗАГСе затем станет основанием для запрашивания гербового варианта.
Аналогична процедура, если тело обнаружено вне дома усопшего, но и не в больнице (в общественном месте, на улице и т. д.). В этом случае обязателен вызов скорой помощи и полицейских.
Больше осведомлен — легче искать
Помимо фамилии, имени и отчества своих предков, желательно знать примерные годы их рождения, смерти, хотя бы сколько лет им было на тот момент, а также место рождения или жительства, вероисповедание, сословие или род занятий. Все эти сведения понадобятся при работе с архивными документами.
– Если в запросе вы указали только «Иванов Петр Сидорович», то мы откажем вам в исполнении запроса. В нашем архиве хранятся документы учреждений, организаций и предприятий. И поиск информации о человеке возможен, только если он как-то с ними связан. Если в запросе указано место работы и документы находятся в свободном доступе, то мы ищем всех людей с таким именем и даем информацию о них, а вы уже сами разбираетесь, кто из них ваш предок. Задача архивистов – ответить на конкретный запрос. Можно обратиться в архив и других государств, но при этом желательно посылать запрос на языке той страны, куда пишете, – уточнила Татьяна Буевич.
К слову, если страна, в архив которой вы обратились за информацией, не подписала Минскую конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г., оговаривающую документооборот в том числе и по данным вопросам, то, скорее всего, вам сообщат об этом и на ваши вопросы никто отвечать не станет.
– Самое сложное в генеалогии – это отсутствие свободного доступа к документам, касающимся тайны личной жизни, а это как раз то, что больше всего интересует людей: рождение, усыновление, брак, смерть, состояние здоровья, вероисповедание, судимость, – поделилась опытом Татьяна Владимировна. – Ограничение на них составляет 75 лет. До истечения этого срока документы на гражданина, касающиеся тайны личной жизни, может заказать только он сам или его наследники. Предоставляется такая информация и не членам семьи, но только с официального согласия гражданина или его наследника. На сегодняшний день без ограничения открыта информация до 1938 года.
Специалисты подскажут
Есть различные виды запросов. Тематические подразумевают проведение исследования по истории населенного пункта, учреждения. Архивисты составляют перечни документов по темам, охватывающим конкретные географические и хронологические рамки. Социально-правовые запросы подтверждают факты проживания, учебы, работы и прочее. Биографические помогают точечно установить или подтвердить какой-то эпизод жизни человека: дату рождения, бракосочетания, смерти, национальность.
– Порой путают генеалогию с генеалогическими запросами. Генеалогия изучает семейные связи, мы этим не занимаемся, констатируем лишь то, что зафиксировано. Если находим в тексте какого-то документа родословную, мы об этом напишем, но сами не делаем выводов, кто на ком женился или чьим внуком вы являетесь. Что в свое время положили на бумагу, то она и расскажет. Поэтому если желаете сохранить сведения о своих родных, пишите семейные хроники. А иначе – умер человек, и с ним ушла информация.
Если знаете, куда обращаться, можно туда отправить запрос. При этом надо помнить, что его выполнение придется оплатить по утвержденному прейскуранту. А можно поехать самому и на месте поработать с документами в читальном зале – это бесплатно. Конечно же, работники архива подскажут, где, что и как искать, если вы сможете предоставить им необходимый минимум информации, – пояснила специалист.
Семейные хроникеры, которые всерьез проводят исследования истории своего рода, порой тратят на это десятилетия. Копать в глубь веков нелегко, но очень интересно! Как сказал римский философ Сенека, дорогу осилит идущий.
Елена АЛИМОВА.
Отдел загса Витебского горисполкома
Даже если ребенок родился мертвым, оформляется свидетельство о перинатальной смерти на основании соответствующего медицинского свидетельства. При этом свидетельство о рождении не выдается, хотя по запросу родителей может быть выдан документ, подтверждающий рождение мертвого ребенка.
В случае, если ребенок родился, но скончался в первую неделю жизни, оформляется как свидетельство о рождении, так и о смерти, но родителям выдается только гербовое свидетельство о смерти.
При смерти за пределами России необходимо обратиться в консульство РФ в принимающей стране: там вам помогут с подготовкой документов и в прохождении многочисленных бюрократических процедур, организуют отправку гроба с покойным на родину. Все расходы оплачивают родственники умершего.
Главное – получить медицинское заключение от местного медучреждения. Оно регистрируется и легализируется в российском консульстве. Под «легализацией» понимаются определенные процедуры, придающие документу юридическую силу с тем, чтобы он был принят официальными органами другого государства: в первую очередь для этого требуется перевод (апостиль) или консульская легализация.
Действия для получения свидетельства о смерти после прибытия в Россию практически те же самые, что и при кончине внутри страны, только в ЗАГС надо предоставить нотариально заверенный перевод полученного в стране смерти медицинское свидетельства (вместе с оригиналом).