Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация рабочего места в офисе: основные принципы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выбор рабочего стола — это очень персональный момент, ведь он во многом зависит от того, чем вы планируете за ним заниматься. Если вы собираетесь большую часть времени работать за компьютером, вам нужно не так много места, как тем, кто собирается заниматься некомпьютерной работой, например черчением, вышиванием, работой с бумагами и так далее.
Организация порядка на столе
Поддерживать чистоту и гармонию помогут и настольные аксессуары. Позаботьтесь об удобном органайзере, в котором можно будет разместить всё необходимое: канцтовары, мелкую оргтехнику, запас бумаги.
Идеальный порядок на рабочем месте помогут поддержать современные офисные товары: удобные папки для бумаг, скоросшиватели, корзинки.
В одном из ящиков стола можно организовать специальную коробочку с обеденными принадлежностями. Храните в ней небольшое вафельное полотенце, пачку салфеток, небольшую солонку, емкость с сахаром, чашку, ложку, коробку с заваркой. Не будет лишним набор одноразовой посуды, ведь чашка может разбиться в самый неподходящий момент. Обязательно заведите там мыльницу, ведь моющие средства в туалетной комнате могут закончиться не вовремя. А вот съестное на рабочем месте лучше не хранить. Исключением можно считать разве что пачку диетических хлебцев.
Организация порядка на столе
Поддерживать чистоту и гармонию помогут и настольные аксессуары. Позаботьтесь об удобном органайзере, в котором можно будет разместить всё необходимое: канцтовары, мелкую оргтехнику, запас бумаги.
Идеальный порядок на рабочем месте помогут поддержать современные офисные товары: удобные папки для бумаг, скоросшиватели, корзинки.
В одном из ящиков стола можно организовать специальную коробочку с обеденными принадлежностями. Храните в ней небольшое вафельное полотенце, пачку салфеток, небольшую солонку, емкость с сахаром, чашку, ложку, коробку с заваркой. Не будет лишним набор одноразовой посуды, ведь чашка может разбиться в самый неподходящий момент. Обязательно заведите там мыльницу, ведь моющие средства в туалетной комнате могут закончиться не вовремя. А вот съестное на рабочем месте лучше не хранить. Исключением можно считать разве что пачку диетических хлебцев.
Конечно, не у всех есть возможность сделать ремонт в рабочем кабинете. Но если подобными полномочиями вы все же обладаете, продумайте всё до мелочей.
Психологи уверяют, что правильно подобранный цвет помогает создать идеальное рабочее место в офисе. Описание имеет смысл начать с разбора наименее подходящих вариантов.
Слишком насыщенные и темные цвета действуют на психику угнетающе. Они настраивают не на продуктивную работу, а на желание поскорее покинуть унылое помещение и заняться какими-нибудь более интересными, нежели работа, делами. Далеко не всем подойдут и унылые безликие белые стены. Они навевают ассоциации с больничными палатами.
Отдавайте предпочтение «вкусным» ягодным оттенкам или нежным пастельным. Потолок обязательно должен быть светлее стен, чтобы не возник гнетущий эффект нависания.
Ну а что касается пола, требование только одно, и связано оно с качеством. Покрытие не должно быть скользким или слишком рифленым. По полу должно быть удобно ходить в офисной обуви, а ножки или колесики офисной мебели ни за что не должны цепляться. Лучшим выбором может стать ламинат от 31-го класса и выше или инженерная доска. Подобные покрытия обладают высокой износостойкостью, относительно невысокой ценой, выглядят эстетично и современно.
Примеры положительных характеристик (образцы с места работы)
Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека, о его характерологических особенностях.
Смотрите далее: как написать характеристику.
Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.
Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.
Описание рабочего места
Управление персоналом возможно лишь тогда, когда для каждого рабочего места четко определены цели, задачи, компетенция и вытекающие из них полномочия. В письменном виде они должны быть изложены в Описании рабочего места,
которое может принимать
две формы:
а) письменное изложение обязанностей и полномочий сотрудника, зарегистрированное специальным нормативным документом; б) устная договоренность либо сложившаяся практика, определяющие то, что должен делать сотрудник.
При авторитарном руководстве Описание рабочего места существует только для сотрудников, и они обязаны его строго выполнять, тогда как начальник в любой момент может нарушить установленные правила.
Выявлена следующая закономерность:
каждый руководитель на вверенном ему участке пытается создать характерный для него рабочий порядок. Каждый последующий руководитель в свою очередь начинает с того, что ломает или переделывает его. Таким образом, при частой смене руководителей предприятие находится в постоянной реорганизации.
Описание рабочего места помогает точно определить область полномочий и содержит следующие пункты:
Цель.Она определяется для каждого рабочего места, но при этом не должна противоречить обшей цели всего предприятия.
Задачи.Для каждого сотрудника существует круг задач, выполнение которых приводит к достижению установленной цели.
Компетенции— это круг полномочий, круг вопросов, в которых данный сотрудник обладает познаниями и опытом. Компетенции нужны рабочему для выполнения стоящих перед ним задач.
Функция— это деятельность сотрудника, которая заключается в выполнении стоящих перед ним задач.
Описание рабочего места позволяет:
· распределить полномочия между руководителями, находящимися на близких уровнях управления;
· разделить полномочия между начальником и его подчиненными;
· разграничить полномочия между сотрудниками, находящимися на равных уровнях (между коллегами), а также между сотрудником и его подчиненными;
· определить, с какими должностными лицами может контактировать каждый сотрудник;
· установить подчиненность снизу, т.е. определить, кому подчинен данный сотрудник, кто его начальник;
· установить подчиненность сверху, т.е. определить, кто подчинен данному сотруднику, для кого он является начальником;
· определить, кто и каким образом будет выполнять функции сотрудника в случае его отсутствия, т.е. установить заместителя, наблюдателя или замещающее лицо.
Описание рабочего места помогает сотруднику провести грань между стандартными ситуациями, в которых он должен действовать самостоятельно, и ситуациями, которые должны решаться на более высоком уровне.
В Описание рабочего места включены лишь профессиональные задачи сотрудника, а не права и обязанности, которыми он обладает. Последние зафиксированы в Общей инструкции по руководству. В Описании содержится лишь описание задач и обязанностей сотрудника, а не конкретные указания по их выполнению. Благодаря этому Описание помогает сотруднику избежать необоснованной критики со стороны руководителя, а также сокращается время, затрачиваемое на постоянные споры и пререкания сотрудников по поводу распределения обязанностей и полномочий.
Ориентируясь на Описание, сотрудник может самостоятельно осуществить контроль над собой, поскольку отныне он знает, что от него ожидают, а также определить, соответствуют ли его способности требованиям рабочего места.
После того как распределена ответственность, работнику запрещается возвращать или перепоручать кому-либо свои обязанности и полномочия, а руководителю запрещается принимать их обратно и передавать другим лицам.
Ссылаясь на Описание рабочего места, начальник может доказать подчиненному, что определенное задание относится именно к кругу его полномочий. Описание рабочего места дает руководителю полную и точную информацию о реальном объеме работы подчиненных.
Описания рабочих мест помогают осуществить кадровое планирование, набор и расстановку персонала, обучение и повышение квалификации, наконец, облегчают ротацию кадров.
Пример.После введения описания рабочих мест выяснилось, что руководитель отдела К. М. не выполнял своих обязанностей. Он умело переложил их на коллег. Руководство предприятия этого не замечало, так как результаты работы всегда были отличными. Кроме того, для администрации главным было только то, чтобы работа успешно выполнялась, а кем — не важно. К. М. пользовался большим авторитетом у сотрудников, поэтому ему было трудно предъявить какие-либо претензии. Он ссылался на то, что каждый год получал от руководства письмо с благодарностью за отличную работу, а вместе с тем и прибавки к зарплате.
Процесс создания Описаний рабочих мест
делится на несколько этапов
.
ЭТАП 1.Анализ существующего в действительности положения вещей на предприятии.
Для анализа реального положения дел каждому сотруднику предлагается заполнить анкету
и ответить на следующие вопросы:
· Как Вы считаете, в чем заключается цель Вашей работы?
· Какие задания Вы выполняете?
· Какими полномочиями Вы обладаете для выполнения своих обязанностей?
· Какое должностное лицо дает Вам указания?
· Кому из сотрудников предприятия Вы даете указания?
· Кто из сотрудников дает Вам советы и у кого Вы просите отзыв о пробеленной Вами работе?
· Кто и каким образом выполняет Ваши обязанности, если Вы отсутствуете на работе?
· Начинаете ли Вы работать в отсутствие начальника, коллеги или подчиненного и каким образом?
ЭТАП 2.
Выяснение желаемого положения вещей. Кроме реального положения вещей руководство должно выяснить, каким сотрудники представляют себе будущее предприятия и что они могут предложить для улучшения положения дел на предприятии.
ЭТАП 3.
Оценка оргкомитетом выявленного положения вещей.
ЭТАП 4.Отчет оргкомитета руководству предприятия о результатах анализа действительного и желаемого положения вещей.
ЭТАП 5.
Принятие решений на основе отчета оргкомитета.
— Как и насколько существенно нужно изменить расстановку (структуру) рабочих мест?
— Цели каких сотрудников (рабочих мест) необходимо изменить?
— Какому должностному лицу следует передать определенные задачи, выполняемые в данный момент не подходящим для этого сотрудником?
— Каким образом объективно установить компетенции для всех сотрудников предприятия?
ЭТАП 6.Создание проекта Описания рабочих мест.
ЭТАП 7.
Внедрение системы описаний рабочих мест в практику.
ЭТАП 8.Распределение описаний рабочих мест. Каждый сотрудник в обязательном порядке получает документально оформленное Описание своего рабочего места.
ЭТАП 9.Проверка описаний рабочих мест после их внедрения. С целью пополнения и совершенствования описаний в план мероприятий надо включить возможность их проверки хотя бы один раз в 2 — 3 года.
Описание делается не на имя определенного лица, а для конкретной должности. Поэтому название документа должно звучать следующим образом: Описание рабочего места начальника отдела сбыта. Если же сотрудник совмещает несколько должностей, то для каждой он получает отдельное Описание.
Творческий беспорядок хорош только в теории. На практике, когда взгляд скользит от одного предмета к другому, внимание рассеивается, концентрация снижается, а работоспособность падает.
Регулярно задавайте себе вопрос: «Все ли предметы на своих местах?». Даже если не замечаете беспорядка, он всё равно на вас влияет.
Держите на столе только те канцтовары, которыми пользуетесь ежедневно, остальные уберите подальше.
Большое количество напоминалок — бесполезно. Фанатическое оклеивание монитора стикерами с задачами только снижает продуктивность. Оставляйте напоминания только по самым важным делам, остальные записывайте в ежедневник.
Держите на рабочем столе не больше трех личных вещей. Семейные фото, сувенир из отпуска, подарки от коллег — все это поднимает настроение, но и снижает концентрацию. Соблюдайте баланс между рабочим и личным.
Что влияет на эффективность работы из дома
Организуя рабочее место дома, необходимо учитывать две составляющие: психологическую и техническую.
Психологически человеку поначалу сложно различать, когда начинается работа, а когда можно расслабиться и отдохнуть. И это естественно, ведь раньше у вас существовали ритуалы, которые помогали настроиться на работу, – укладка волос, выбор одежды или покупка кофе по дороге в офис. Теперь рабочие и личные границы размыты, что сбивает с толку.
Техническая составляющая также влияет на эффективность работы. Идея весь день лежать с ноутбуком на кровати сначала кажется вдохновляющей, но вскоре вы поймете – так работать не получится. Отсутствие рабочего стола, неудобный стул, недостаточное освещение в комнате и неправильная расстановка мебели – это лишь часть технических факторов, убивающих вашу продуктивность.
Побороть оба фактора можно, приложив немного усилий. Для этого давайте разберемся как организовать рабочее место правильно.
Каким должно быть рабочее помещение: особенности
Идеальное рабочее пространство должно иметь такие главные особенности:
- Правильно обустроенное рабочее место для работников должно быть удобным; все документы, канцелярские принадлежности, книги, компьютер, цифровая техника, телефон и другие предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки, что значительно экономит время при совершении любых манипуляций.
- Эргономика – один из ведущих принципов при проектировании современной мебели для работников, которая позволяет легко выполнять все задачи без лишних усилий, например, комфортно взять любой предмет с поверхности стола.
- Привлекательный внешний вид мебели, которая станет украшением рабочего офиса и вызовет положительные эмоции.
- Правильное освещение, которое создаст атмосферу уюта; оно должно быть не сильно тусклым или ярким; желательно, чтобы любой рабочий стол был оборудован осветительным прибором.
- Скрытые провода, которые обычно помещаются в специальные короба и мебель с отверстиями, что придаст комнате аккуратный внешний вид и обеспечит безопасность людям.
- Грамотное расположение мебели в рабочем помещении, чтобы можно было легко проходить к своему месту, не мешая коллегам.
Для каждого офисного сотрудника работодатель обязательно должен создать максимально удобные условия. Это необходимо сделать для того, чтобы производительность его труда была высокой, от чего зависит благополучие компании.
Каким должно быть идеальное рабочее место: описание, практические рекомендации. Шкафы и стеллажи
Мы попросили пятерых фрилансеров показать свои рабочие места и рассказать, есть ли взаимосвязь между порядком на столе и продуктивностью.
Мария Богуславская, фотограф
Нью-Йорк, США
Раньше я думала, вернее, утешала себя, что никак не влияет на самоорганизацию, потому что я, как творческий человек, очень склонна к бардаку. Но уже восемь лет я замужем за аккуратным педантичным человеком, который умеет чётко организовать пространство и любит во всём порядок. Наглядный пример научил меня, что чем лучше организовано рабочее место, чем больше порядка на столе, тем больше его в голове. Вынуждена признать, что это работает, и теперь стараюсь не устраивать хаос.
Без чего я не начну свою работу? Я люблю электронную и классическую музыку, поэтому почти всегда включаю свои сохранённые аудиозаписи или онлайн-радио Sound park deep . Ещё всегда начинаю день с написания планов и целей в блокноте, так проще отслеживать собственную эффективность.
Обычно на моём столе лежит красивая записная книжка (моя слабость), жёсткий диск, иногда флешки, пара альбомов по фотографии или книги (сейчас это «Язык композиции» Альбрехта Рисслера и ‘Fifth Avenue’ Candace Bushnell), иногда — журналы, ароматическая свеча любимого бренда. Над столом всегда доска (moodboard) с вдохновляющими изображениями, просто красивыми картинками и фото родных и друзей.
У меня никаких правил относительно работы дома нет, но фрилансерство опасно прокрастинацией. Самый опасный враг эффективной работы — я сама, если позволяю себе бездельничать в разгар рабочего дня. Так что стараюсь убирать телефон подальше, чтобы сообщения в чатах и соцсетях не отвлекали.
Кристина Кинова, бухгалтер
Россия, Саратов
Я занимаюсь первичной бухгалтерией для ИП и малых предприятий. Работаю с несколькими компаниями, веду сразу порядка двенадцати.
Как организовать эффективное рабочее место?
Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе. Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид. Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.
Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию. У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.
Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок. Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности. Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.
Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии. Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету. Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.
Недостаточно один раз все разложить по местам, этот порядок должен соблюдаться всегда и всеми. При обходах рабочих мест на первоначальном этапе внедрения 5С возникало много проблем с возвратом инструментов, инвентаря на место. Прошло определенное время, пока подобрали оптимальное расположение для предметов в операционной зоне, которое позволило любому сотруднику легко использовать, быстро находить и возвращать на место документацию, инструменты, материалы, комплектующие. При маркировке места хранения предметов старались использовать принципы, позволяющие при первом же взгляде на любое из мест сразу определить, что там должно лежать, каково количество предметов и срок их хранения. Для этих целей использовали разные методы визуализации:
Как обустроить идеальное рабочее место
Рабочее место должно быть хорошо освещено – этот закон был известен еще до изобретения электричества, когда единственным источником искусственного освещения были свечи. Благо сейчас мы можем выбрать лампу из сотен и даже из тысяч существующих экземпляров. И иногда ее дизайн может затмить ее же свет. Если последнего недостаточно, используйте несколько источников освещения и регулируйте их при необходимости.
Для многих людей рабочее место с компьютером — это основное место, где человек проводит свой день. Инвестировать в более удобные условия работы — здравая мысль, которая со временем с лихвой окупится в плане продуктивности и здоровья. Начнем с самого важного — каким должно быть рабочее место, чтобы оно как можно меньше приносила вреда здоровью.
Туннельный синдром, профессиональная болезнь офисных работников, возникает при длительной работе за компьютером и проявляется болью в запястье и онемении или покалывании пальцев. Это связано с запястным каналом в основании кисти, через который проходит срединный нерв и 9 мышечных сухожилий. При монотонной сидячей работе давление в канале поднимается и нерв сдавливается.
Вспомните, сколько раз за день во время работы вы тянетесь рукой к телефону, что поднять его и прочитать очередное push-уведомление?
Мы предлагаем оптимизировать этот процесс и установить телефон на вертикальную подставку или миниатюрную док-станцию. Мы сами пользуемся подобными станциями и уже не можем представить свое рабочее место без них.
Самый большой — не значит, самый лучший. При подборе монитора обращайте внимание на разрешение, плотность пикселей, цветопередачу. Даже если вы собираетесь покупать монитор онлайн, попробуйте сначала сходить в физический магазин и присмотреться к размерам и формату мониторов, качеству дисплея, чтобы понять, какой именно монитор вам подходит.
Небольшой лайфхак. Если вы часто работаете с двумя документами или программами одновременно, часто монтируете видео, программируете или занимаетесь 3D рендерингом, то большим помощником для вас будет широкоформатный монитор 21:9 или шире. На нем можно работать с 2 документами или программами одновременно. Конечно, придется немного помучиться с настройкой разрешения, масштаба и шрифтов при первом запуске, но это потребуется сделать только один раз.
Конечно, не у всех есть возможность сделать ремонт в рабочем кабинете. Но если подобными полномочиями вы все же обладаете, продумайте всё до мелочей.
Психологи уверяют, что правильно подобранный цвет помогает создать идеальное рабочее место в офисе. Описание имеет смысл начать с разбора наименее подходящих вариантов.
Слишком насыщенные и темные цвета действуют на психику угнетающе. Они настраивают не на продуктивную работу, а на желание поскорее покинуть унылое помещение и заняться какими-нибудь более интересными, нежели работа, делами. Далеко не всем подойдут и унылые безликие белые стены. Они навевают ассоциации с больничными палатами.
Отдавайте предпочтение «вкусным» ягодным оттенкам или нежным пастельным. Потолок обязательно должен быть светлее стен, чтобы не возник гнетущий эффект нависания.
Ну а что касается пола, требование только одно, и связано оно с качеством. Покрытие не должно быть скользким или слишком рифленым. По полу должно быть удобно ходить в офисной обуви, а ножки или колесики офисной мебели ни за что не должны цепляться. Лучшим выбором может стать ламинат от 31-го класса и выше или инженерная доска. Подобные покрытия обладают высокой износостойкостью, относительно невысокой ценой, выглядят эстетично и современно.
Материалы для отделки
Здесь главное правило – не экономить на качестве. Все должно быть долговечным, практичным, лучше натуральным. Учитывая постоянное нахождение большого количества работников, посетителей, клиентов, подбираются безопасные материалы в плане пожаростойкости, экологичности, влагостойкости.
Как лучше всего оформить стены?
-
Распространенный вариант – декоративная штукатурка. Она обладает вышеперечисленными безопасными качествами и возможностью создать различную фактуру, имитацию и т.д.
-
Керамическая плитка помогает упростить уборку помещения, составить интересные цветовые сочетания, с легкостью заменить часть отделки.
-
Стеновые панели — менее дорогой способ отделки, но такой же практичный и удобный. На рынке есть хороший выбор палитры и фактуры.
-
Еще один традиционный способ – это окрашивание, позволяющий подобрать любой цвет.
-
Обои в отделке офиса используются крайне редко, в большей степени из-за своей непрактичности. Но современные производители предлагают не только бумажные обои, но и тканевые, бамбуковые, жидкие обои.
В зависимости от вида деятельности компании допускается использование росписи, граффити, фотопечати и др.
Создать эргономичное рабочее пространство несложно. Каждый работодатель должен постараться организовать для своих сотрудников самые комфортные и приятные условия, и подобные вложения обязательно окупятся.
Каким должно быть рабочее место?
20-02-2013 16:30
СТАТЬИ —
ЖИЗНЬ
Офисные работники восемь часов в день проводят сидя в помещении в окружении кондиционеров, компьютеров, факсов и принтеров. И все это здоровья не прибавляет.
В воздухе различных офисных зданий содержатся многочисленные бактерии, вирусы, частицы пыли, вредные органические соединения, такие как формальдегиды, молекулы угарного газа и многие другие вещества, неблагоприятно сказывающиеся на здоровье служащих.
Среди прочих негативных факторов, подрывающих здоровье работников, можно выделить плохое освещение, неподходящую температуру воздуха, шумы, вибрации и многолюдность.
По статистике, 30% офисных служащих страдают повышенной раздражимостью сетчатки глаза, 25% испытывают регулярные головные боли, а у 20% — проблемы с дыхательными путями.
Как же организовать свое рабочее место, чтобы сохранить здоровье, несмотря на нездоровую атмосферу на работе?
Слабые места офисных работников
По статистике, четыре из десяти аллергиков приобрели свое заболевание не в цеху по производству мебели, а в современном офисе.
Но аллергия – не единственный бич работников интеллектуального труда. Многие из них жалуются на головные боли, вялость, отдышку, боли в спине, боль в запястьях, кожный зуд и сухость глаз.
Еще одно слабое место офисных работников – излишняя раздражительность, тревожность, нарушения сна и вспышки агрессии, возникающие из-за нарушений в работе нервной системы.
Причины недомоганий
Постоянный шум в рабочем помещении, хроническая нехватка свежего воздуха, электромагнитное излучение, создаваемое компьютерами, плюс постоянное попадание в легкие озона, которым насыщает воздух оргтехника (факсы, принтеры) – и вуаля! – мы имеем головные боли, снижение иммунитета, нервное истощение, дерматиты и хронический кашель, который со временем может перейти в бронхиальную астму с аллергическим компонентом.
Недостаток дневного света может привести к депрессии и заболеваниям органов зрения. Если к концу рабочего дня у вас сильно устают глаза, то подумайте о том, чтобы установить у себя на рабочем столе дополнительную лампу или переместиться поближе к окну.
Также позаботьтесь о том, чтобы на рабочем месте у вас не было синтетических ковров. В некоторых из них содержатся токсины, которые могут оказаться весьма вредными для вашего здоровья.
Больше воздуха
Чтобы свести к минимуму все эти плачевные последствия, гигиенисты рекомендуют впускать в рабочее помещение как можно больше свежего воздуха.
Если нет возможности держать форточку постоянно открытой, то хотя бы проветривайте помещение каждый час, открывая створку окна или балкона на 10-15 минут.
Этого будет вполне достаточно для восстановления природной влажности воздуха, а также для насыщения помещения кислородом.
Что же касается принтера, ксерокса и факса, то вся эта потенциально опасная техника должна находиться в отдельном, хорошо проветриваемом помещении, но никак не вблизи рабочего стола!
Нормы «заселенности» офиса
Огромное значение имеет и степень «заселенности» офиса. По санитарным нормам Украины, на каждого офисного работника должно приходиться не менее 3 кв.м свободной площади.
То есть расстояние между одним рабочим столом и другим должно составлять около двух метров.
При этом важно, чтобы задняя часть соседского монитора не «дышала» вам в спину. Согласно гигиеническим нормам, вас должно разделять 1,5 метра.
Требования к офисной мебели
Стол. Главное требование, которым следует руководствоваться при выборе рабочего стола, – не его цвет, качество материала или конфигурация, а его эргономичность. Рабочий стол должен быть удобным во всех отношениях.
Так, если речь идет о компьютерном столике, то его ширина не должна быть менее 70-100 см. Только на таком столе есть возможность разместить монитор компьютера на безопасном расстоянии от глаз (70 см).
При этом важно, чтобы он располагался на небольшом возвышении, тогда экран будет расположен на уровне глаз и человеку не придется постоянно наклонять шею вперед, пытаясь прочитать рабочие документы.
Не менее важное требование к офисному столу – наличие полочки для клавиатуры. Если такой важной детали нет, значит, эта мебель не предназначена для работы на компьютере.
Человек, работающий за таким столом, будет держать кисти рук выше локтей, да еще и постоянно подвешенными, что неизбежно приведет к перенапряжению мышц плечевого пояса и развитию туннельного синдрома (боль в кистях и расположенных выше суставах).
Стул. Этот предмет интерьера обязательно должен быть с подлокотниками (тогда руки будут иметь опору и не будут так быстро уставать) и с регулируемой спинкой (которую каждый человек в зависимости от роста сможет подогнать под себя).
Высота спинки кресла должна быть отрегулирована так, чтобы ее верхний край касался верхней части лопаток.
Именно в таком положении можно избежать чрезмерных нагрузок на позвоночник.
Что же касается сиденья стула, то оно должно быть расположено так, чтобы ноги сидящего стояли под углом 90 градусов.
Благодаря чему в них не будет нарушаться нормальная циркуляция крови, что позволит избежать таких проблем, как отеки, тяжесть в ногах и варикоз.
Рабочее место по Фен-Шую
Согласно древнекитайской мудрости, передвинув 27 предметов в собственном доме можно переменить жизнь. Суть же искусства Фэн-шуй состоит в создании баланса, уюта вокруг нас, который обеспечит максимальный комфорт, притянет удачу и процветание. И особенно важно использовать эту многовековую мудрость в карьере.
Фен-шуй учит возможности окружать свою жизнь благополучием и уютом, а рабочее место превратить в источник успеха и процветания. Расположив верно рабочие места, кабинеты сотрудников, зону отдыха, кассу и склад, можно повысить работоспособность и улучшить управляемость персоналом, привлечение новых клиентов и так далее.
Вы наверняка замечали, как в маленьком, скромном офисе или магазинчике кипит работа, растут доходы, а владелец планирует расширение. А владелец шикарного офиса в «бойком» районе – на пороге разорения.
Причина этого может крыться в неудачном энергетически помещении и для того, чтобы выровнять ситуацию достаточно сделать банальную перестановку или несложный ремонт.
Значение цвета по фен-шуй
Цветовая гамма является одним из самых важных элементов рабочего места. Каждый цвет является носителем определенной разновидности энергии. Цвет не просто действует на настроение, от него часто зависит наше самочувствие и здоровье.
Самое простое, что вы можете сделать правильно, оформляя рабочее место – это придерживаться в цветовом оформлении «золотой» середины, причем в самом буквальном, а не в переносном смысле.
Золотистые тона подойдут идеально, уверенно выбирайте желтые, светло-оранжевые, бежевые тона. Хорошо подойдет красный цвет теплых тонов, а также нежный хаки или успокаивающий зеленый — цвет юной зелени, эти цвета притянут ощущение безопасности, уверенности и радости.
Значение места по фен-шуй
Расположение письменных столов должно быть диагональным и по возможности подальше от двери. Специалисты фен-шуй утверждают, что сидящие к двери спиной люди к себе притягивают неудачи и неприятности.
Часто, детали, которые кажутся нам незначительными, например, неудобный стул, стол с острыми углами, резкий свет на самом деле высасывают из нас энергию.
Правильно расположить письменный стол – это главное в планировке вашего рабочего места. Начинающим бизнесменам необходимо ориентироваться лицом на восток. Энергия восходящего солнца им содействует.
Северо-запад благотворно влияет на людей, стремящихся к лидерству, ищущих повышения. Юго-восток притягивает созидательную энергию.
А для стабильного бизнеса хорош запад. Строго южное направление не рекомендуется ни кому, оно способно вызвать стресс и напряжение.
Организация порядка на столе
Поддерживать чистоту и гармонию помогут и настольные аксессуары. Позаботьтесь об удобном органайзере, в котором можно будет разместить всё необходимое: канцтовары, мелкую оргтехнику, запас бумаги.
Идеальный порядок на рабочем месте помогут поддержать современные офисные товары: удобные папки для бумаг, скоросшиватели, корзинки.
В одном из ящиков стола можно организовать специальную коробочку с обеденными принадлежностями. Храните в ней небольшое вафельное полотенце, пачку салфеток, небольшую солонку, емкость с сахаром, чашку, ложку, коробку с заваркой. Не будет лишним набор одноразовой посуды, ведь чашка может разбиться в самый неподходящий момент. Обязательно заведите там мыльницу, ведь моющие средства в туалетной комнате могут закончиться не вовремя. А вот съестное на рабочем месте лучше не хранить. Исключением можно считать разве что пачку диетических хлебцев.
Законодательно-нормативные акты, регламентирующие условия труда, сильно отстают от прогресса и развития информационных технологий. В то же время, скелет и физиология человека практически не изменялась столетиями, поэтому основные необходимые условия труда (факторы окружающей среды, эргономические параметры рабочей мебели и инструментов, необходимые средства защиты), приемлемые для человеческого организма, в ближайшие несколько десятков лет измениться не должны. В части обеспечения этих условий и оснащения рабочего места надлежит потрудиться как работодателям, так и сотрудникам.
Иными словами, и в «плотной упаковке» работники тоже могут творить чудеса, проявляя инициативу и новые приемы труда с использованием, например, собственного оборудования, часто более продвинутого, чем предоставленное работодателем. Однако такая ситуация может устраивать работодателя, но вряд ли найдет поддержку со стороны работника.
Сегодня имеет смысл говорить об экологии рабочего пространства, системы, в которой обитатели (работники) проводят много времени. Разумно не превращать эту систему в бочку, пусть сельди займут свое место на тарелках в столовой.