Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка в получении документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Передача может осуществляться как на возвратной основе, так и на безвозвратной. Во втором случае процедура происходит параллельно с заключением гражданско-правового договора на отчуждение или временную передачу в пользование того или иного имущества (например, автомобиля).
Чем можно заменить расписку
В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.
Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.
Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Расписка в получении документов во время увольнения
Процедура увольнения сопровождается оформлением достаточно большого количества самой различной документации. Уходящему из организации сотруднику, в свою очередь, очень важно собрать полный пакет бумаг для успешного трудоустройства в дальнейшем. Однако здесь работодателю необходимо будет позаботиться и о защите своих собственных интересов. Именно для этого ему и может потребоваться составление расписки о выдаче документов сотруднику при увольнении.
К основным бумагам, которые всегда должны быть выданы на руки уходящему из организации служащему, можно отнести следующие:
- Трудовую книжку подчиненного, которая хранится у его руководителя на протяжении всего времени работы в компании.
- Справку о сумме заработка подчиненного за последний временной период. В большинстве случаев данный документ содержит в себе сведения за последние два месяца работы сотрудника перед его непосредственным увольнением.
- Сведения по страховым взносам, которые были перечислены работодателем за его подчиненного за все время работы сотрудника в учреждении. Этот документ может потребоваться служащему во время оформления пенсионного обеспечения.
- Личную медицинскую книжку подчиненного, если род его деятельности предусматривал обязательное наличие данного документа.
Вышеуказанный перечень документов был обязательным. То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.
Помимо этого, следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые также могут быть выданы служащему, но уже по его предварительному запросу. Сюда относятся следующие бумаги:
- расчетный лист. Данный документ представляет собой небольшую справку, которая выдается служащему вместе с заработной платой или авансом. В ней фиксируются абсолютно все вычеты или начисления, которые были произведены отделом бухгалтерии за соответствующий временной период;
- справка в соответствии с формой 2-НДФЛ. Данный документ содержит в себе сведения относительно всех начислений сотрудника, которые были получены им за соответствующий временной период;
- специальная справка для последующего оформления пособия по безработице;
- копии различных приказов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью гражданина в стенах данного учреждения.
С учетом норм законодательства такие документы не имеют четко обозначенных видов, однако для определения, когда и какую использовать, документы разделяют на следующие виды:
- предметный – описание цели, для которой предоставляются средства;
- беспредметный, когда нет четкой цели получения займа.
Кроме этого на вид документа влияют следующие обстоятельства:
- составление у нотариуса с последующим его заверением;
- составлением от руки, например, на получение зарплаты.
Бумага может предоставлять на получение средств при различных обстоятельствах получения:
- аванса за предоставленные услуги;
- зарплаты, стипендии, пенсии и прочих выплат;
- денег за выполнение услуг;
- займ в МФО или прочей организации.
Также подобную бумагу может выдать материально-ответственное лицо, например, когда работник получает под расписку оборудование или прочее ОС.
Как составить расписку
Расписку о получении средств при продаже квартиры выдает продавец — человек, получающий деньги. Желательно написать ее от руки и разборчиво.
В тексте документа следует указать:
● место оформления — достаточно обозначить город, в котором выдается бумага;
● дату оформления: число, месяц и год — все указать прописью;
● Ф.И.О., дату и место рождения, реквизиты паспорта и адрес места жительства продавца;
● аналогичные данные покупателя;
● размер полученной суммы — цифрами и прописью;
● реквизиты сделки купли-продажи или предварительного договора, по которому производится платеж;
● данные продаваемой квартиры: ее адрес, метраж, кадастровый номер, иные индивидуализирующие признаки.
Расписка о получении средств при продаже квартиры пишется от первого лица, подписывается продавцом и передается покупателю.
Покупателю следует проверить текст расписки, прежде чем продавец ее подпишет.
Документ не требует обязательного нотариального удостоверения.
Если передача денег происходила в присутствии свидетелей, они своими подписями также могут подтвердить этот факт. Участие свидетелей и указание информации о них в тексте документа не являются обязательными, но в случае спора дополнительно укрепят позицию покупателя.
Несмотря на то что расписка не имеет строго установленной формы, в интересах покупателя позаботиться, чтобы в ней была четко и однозначно изложена вся важная информация, отсутствовали помарки, исправления и неточности. Из текста должно быть однозначно понятно, кто, кому, какую сумму передал и за что.
Расписка 2020: образец, бланк, форма, как написать
Расписка — это документ, подтверждающий получение чего-либо. Как правило расписка составляется от руки или печатается. В расписке указывается кто, что и за что получил. Ставиться дата и подпись получателя.
Расписка является односторонним документом, то есть ее составляет и подписывает только один человек. Тот человек, который получает вещь. Расписка отдается на хранение другому лицу, тому кто передает вещь.
Расписка является подтверждающим документом.
В случае необходимости ее можно подтвердить, как доказательство состоявшегося договора.
Наиболее распространенными являются расписки о получении денег. Такая расписка подтверждает, что деньги действительно были получены.
Деньги могут передаваться по договору найма жилья, договору купли-продажи автомобиля, договору продажи недвижимости, договору аренды, договору подряда, договору об оказании юруслуг и другим видам договоров.
распиской можно подтверждать получение алиментов, возмещение ущерба. расписка может подтверждать. что работник получил в подотчет материальные ценности или груз.
И во всех этих случаях расписка будет выступать, как доказательство соответствующих договоренностей.
Образец расписки в получении документов
Расписка
Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:
1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.
2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.
Всего принято два документа на шести листах.
| Документы передал: | Воронов | Воронов И. В. | 12.10.2013 г. |
| Документы принял: | Морозов | Морозов И. С. | 12.10.2013 г. |
Особенности документа
Составляется расписка в одностороннем порядке. После оформления документ передается второму участнику сделки. У последнего он будет храниться до исполнения условий гарантия. На основании расписки устанавливается начало и завершение юридических отношений. Ее требуется составлять тогда, когда требуется удостоверение на какое-либо действие или событие. С момента оформления у лица появляются обязанности.
Расписка составляется в письменном виде. В ней должны быть все сведения, относящиеся к делу. В некоторых случаях бумагу нужно удостоверить у нотариуса. Актуально это тогда, когда передается большая сумма денег. Однако удостоверение происходит по желанию участника сделки. Расписка по своим функциям и предназначению схожа с договором займа.
Законами не утверждены образцы расписок. Однако документ обычно имеет устойчивую структуру. В нем содержатся эти обязательные реквизиты:
- Сведения о лице, которое взяло на себя обязательства.
- Сведения о лице, в отношении которого заполняется расписка.
- Дата заполнения.
Если в бумаге не будет всех необходимых реквизитов, она не признается действительной.
Чем можно заменить расписку
В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.
Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.
Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Правила передачи документов
Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.
Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.
В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.
Итак, резюмируем ход процедуры:
- Сбор документации.
- Составление расписки.
- Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
- Подписание бумаги.
- Передача документации.
Образец подтверждения получения политики для сотрудников
Вам нужен эффективный способ попросить ваших сотрудников заявить и подписать тот факт, что они были уведомлены и получили копию новой или измененной политики? Вы захотите использовать квитанцию о подтверждении политики.Вот образец квитанции о подтверждении политики, которую вы можете использовать, когда сотрудникам необходимо подтвердить получение и понимание политики.
Подписанная форма подтверждения получения политики — это эффективный способ убедиться, что вы, как работодатель, приложили все усилия, чтобы убедиться, что сотрудники проинформированы о новых правилах и ожиданиях на рабочем месте. Эта подписанная форма гарантирует, что вы сделали все возможное, чтобы проинформировать своих сотрудников об ожиданиях, существующих на вашем рабочем месте.
Для чего может потребоваться
Расписка в получении – это письменное подтверждение того факта, что официальные документы передаются от одного лица другому.
Воспользоваться распиской можно вне зависимости от того, является принимающий человек работником учреждения или среднестатистическим гражданином Российской Федерации.
Как написать расписку об отсутствии претензий?
После того как документы передаются адресату, отвечает за их сохранность принявшее лицо.
Иногда расписку в получении документов нужно делать обязательно (как правило, в государственных учреждениях), а иногда – добровольно, хотя и желательно.
Пренебрегать оформлением расписки, если по важным причинам нужно передать собственные документы, не рекомендуется. Ведь при потере передающихся документов восстановлением их, как и оплатой штрафов и госпошлин, должен будет заниматься сам виновник этих событий.
Как настроить в программе дополнительные свойства для объектов
Программа не позволяет указывать сотрудника, который несет ответственность за проведение сделки с конкретным партнером или по определенному договору, в документах на поступление или реализацию. Но в 1С можно настроить дополнительные свойства для определенных объектов. К примеру, пользователь может добавить реквизит «Менеджер» через справочник «Контрагенты». В нем есть возможность поставить ответственного сотрудника в карточке самого контрагента, а потом эти сведения использовать для формирования отчетов по полученным или выданным документам.
Для настройки нужно зайти в раздел «Администрирование», затем по гиперссылке в «Общие настройки», далее в одноименную форму, развернуть группировку «Дополнительные реквизиты и сведения». И затем там поставить флажок.
Зачем нужна расписка о получении документов?
Расписка нужна для того, чтобы и нанимателю и исполнителю в будущем защитить свои права и избежать судебных исков. На данный момент именно она является единственным документом, который подтверждает факт выдачи (получения) тех или иных бумаг. Например, работник потерял трудовую книжку, во избежание получения санкций может заявить, что работодатель её ему не вернул (не выдал).
Или наоборот, работодатель утерял часть хранившихся документов или просто не всё отдал. Но при отсутствии расписки работник никак этого не сможет доказать. Таким образам, подписанный обеими сторонами документ является гарантией, что невиновная сторона по неосторожности другой, не будет нести никакой ответственности.
Возможность обмена документами с контрагентами
Любой факт хозяйственной деятельности субъекта регистрируется с помощью первичного учетного документа. Он должен включать обязательные реквизиты (ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).
Первичный документ можно зарегистрировать двумя способами:
- в обычном бумажном виде;
- в электронном виде с подписью ЭЦП.
При работе с бумажными первичными документами часто возникают ситуации, когда они поступают несвоевременно или их вообще нет. Также возможны ошибки в оформлении или представление в виде сканированных копий. В этом случае бухгалтер должен найти первичные документы, а при наличии ошибок привести документацию в надлежащий вид. В основном этот момент касается первички, поступающей от контрагентов — поставщиков, покупателей, исполнителей.
Если первичный учетный документ создается в электронном виде в программе 1С, то он полностью соответствует требованиям законодательства. Кроме того, ЭДО с контрагентами имеет такие преимущества:
- сокращение времени на обмен документами;
- отсутствие необходимости вносить информацию в программу вручную;
- снижение ошибок из-за исключения человеческого фактора;
- сокращение времени на обработку документов;
- сокращение времени на подготовку и отправку документации в ИФНС;
- уменьшение затрат на бумажный документооборот (зарплата, расходные материалы, бумага);
- отсутствие необходимости вести бумажный архив;
- возможность ведения электронного архива с периодическим созданием копии;
- возможность контролировать статусы документооборота (ожидается подтверждение, ожидается исправление, ЭДО завершен);
- возможность подписания сразу группы документов с помощью ЭЦП;
- высокая безопасность и конфиденциальность электронного документооборота.
Разработчик предлагает использовать сервис 1С-ЭДО (включая 1С-Такском). С его помощью пользователь может обеспечить качественный электронный документооборот с партнерами, в т.ч. с теми, которые используют другие бухгалтерские программы, а не 1С.
Для того чтобы работать с сервисами, необходимы подключение к Интернету и усиленная квалифицированная ЭЦП, а также установка на рабочем месте специального криптопровайдера. ЭЦП может быть выдана удостоверяющим центром или оформлена при подключении к сервису 1С-Отчетность. Если у пользователя нет ЭЦП, ее можно оформить через сервис 1С:Подпись — заявка направляется напрямую из 1С.
Возможна ситуация, при которой ЭДО не используется для обмена с контрагентом. В этом случае можно применять сервис «ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть». С его помощью можно передавать и получать документацию в программах 1С, при этом не устанавливая настройки обмена и криптографии и не имея ЭЦП. Для использования сервиса необходимо иметь только подключение к Интернету.