Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрафы по трудовому законодательству 2021!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На законодательном уровне в Украине от минимальной зарплаты данного периода зависят объемы штрафных санкций. Размер минимальной зарплаты с первого января 2021 увеличился до 6000 гривен, поэтому штраф за неоформленного сотрудника тоже претерпел изменения.
Документы для оформления сотрудников
Трудоустраиваемое лицо обязано представить:
- паспорт;
- трудовую книжку (без трудовой книжки принимаются впервые трудоустраиваемые лица (представляют паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке) или по совместительству;
- военный билет (предъявляют военнослужащие, уволенные в запас);
- справку об освобождении (предъявляют лица, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания);
- справку о присвоении идентификационного номера, выданную налоговым органом (п. 70.17 ст. 70 Налогового кодекса Украины);
- свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (не предъявляют впервые трудоустраиваемые лица);
- документ об образовании, профессиональной подготовке (при необходимости для допуска к выполнению определенной работы).
Будет ли это иметь эффект?
Как отметила в комментарии сайту «24» Александра Бетлий, координатор проектов Института экономических исследований и политической консультации, говорить сейчас о рабочих проверках рано, по крайней мере, пока ничего не принято конкретно. Пока только разрабатывается проект приказов и регуляторные акты Государственной инспекцией труда, Кабинетом Министров, Минсоцполитики, то есть органами, отвечающими за рынок труда.
Насколько это будет эффективно, зависит от того, что будет прописано. И как это будет воплощаться в жизнь,
– отметила Бетлий.
По мнению Виктора Тарана, эксперта группы публичных финансов Реанимационного пакета реформ, очевидно, что в некоторых сферах, например, строительных компаниях, в которых работают наемные работники, положительный эффект проверки будет. То же самое касается и сезонного заработка, отметил он в комментарии сайту «24». Ведь есть шанс, что эти люди будут требовать защиты своих прав. Этот сегмент рынка, по словам эксперта, составляет 15-20%, и вывести из тени его будет легче. Другое дело – крупные компании, в которых работники работают долго и системно. Они, говорит Таран, вряд ли будут жаловаться на своего работодателя.
Главная идея правительства заключалась в том, чтобы постепенно выводить из тени заработные платы. Поэтому даже тот небольшой эффект, который будет, положительно повлияет на общий баланс бюджета и собственно дефицит Пенсионного фонда, подытожил Таран.
Хитрят и называют проверку «визитом»
Проверки Гоструда фактически проходят внепланово и сейчас, заметил нам адвокат, управляющий партнер ЮК «Альянс Правовых Сил» Виталий Собкович.
Однако, как в свою очередь указывает адвокат, старший партнер АО «Кравец и партнеры» Ростислав Кравец, приход инспекторов без предварительного уведомления о начале проверки в отношении предприятия не допустим, а сами служащие, имея возможность посещать объект в любое время суток, будут подвергаться существенным рискам.
«Мало ли за кого их могут принять сотрудники предприятия. Может, подумают, что это рейдеры – еще, не дай бог, покалечат«, – сделал неутешительное предположение Кравец.
Украинцы в разы чаще начали открывать ФЛП онлайн: итоги года работы «Дії»
Отметим, что для начала ревизии инспектор обязан, как указано в проекте закона, представиться и предъявить удостоверение.
Сейчас без предварительного уведомления проводить проверки запрещается законом «Об основных принципах госнадзора (контроля) в сфере хозяйственной деятельности».
Но у инспекторов остается такая возможность благодаря тому, что законопроект не рассматривает их действия как проверку, называя процедуру «инспекционным визитом (посещением)», указывает управляющий партнер ЮК «Наказ» Филипп Орлов.
Штраф за неоформленного работника в Украине в 2021 году
На сегодняшний день действует новая система штрафных санкций в отношении неоформления наемного работника от февраля 2020 года. Изучая последние новости о штрафовании за неоформленного работника в 2021 году в Украине стало ясно, что нововведений к концу года в трудовом законодательстве не ожидается.
Чтобы узнать сколько составит штраф за неоформленного работника в Украине следует ознакомиться с уже принятыми нормативными актами. В новом году будет действовать следующая система штрафных санкций:
- прием на работу сотрудника без оформления трудовых отношений, скрытие в табеле рабочего дня фактически отработанного времени – для юрлиц – предупреждение, для физлиц – штраф в размере 10 МЗП (повторное нарушение влечет за собой штрафные санкции в размере 30 МЗП);
- несоблюдение сроков выплаты заработной платы – штраф в размере 3 МЗП;
- отказ наемному работнику в государственных гарантиях в отношении оплаты труда грозит работодателю штрафными санкциями в размере 2 МЗП;
- не допуск контролирующих лиц к проверке для юридических и физических лиц штраф составит 3 МЗП;
- не допуск контролирующих лиц к проверке созданием препятствий – штраф составляет 16 МЗП;
- нарушение других требований трудового законодательства – 1 МЗП.
У 2020 році для різних підприємців передбачені різні види штрафів. ФОП або об’єкти-єдинники можуть розраховувати на попередження за неоформлених працівників або недотримання вимог законодавства щодо найманого працівника, які проходять військову службу (абз. 2, 6 ч. 2 ст. 265 Кзпп).
Формула штрафу в 2020 році наступна:
штрафні санкції за інші порушення у сфері трудового законодавства = кількість правопорушень 1 МЗП (абз . 9 ч. м2 ст. м265 Кзпп). Раніше вони становили -1 МЗП за всі здійснені порушення.
- МЗП — мінімалка, законодавчо встановлена на момент звершення порушення (у 2020 році — 4723 грн).
На сьогоднішній день діє нова система штрафних санкцій щодо неоформлення найманого працівника від лютого 2020 року. Вивчаючи останні новини про штрафування за неоформленого працівника в 2021 році в Україні стало ясно, що нововведень до кінця року в трудовому законодавстві не очікується. Щоб дізнатися скільки складе штраф за неоформленого працівника в Україні слід ознайомитися з уже прийнятими нормативними актами. У новому році діятиме наступна система штрафних санкцій:
- прийом на роботу співробітника без оформлення трудових відносин, приховування в табелі робочого дня фактично відпрацьованого часу-для юросіб-попередження, для фізосіб-штраф у розмірі 10 МЗП (повторне порушення тягне за собою штрафні санкції в розмірі 30 МЗП);
- недотримання строків виплати заробітної плати-штраф у розмірі 3 МЗП;
- відмова найманому працівнику в державних гарантіях щодо оплати праці загрожує роботодавцю штрафними санкціями в розмірі 2 МЗП;
- не допуск контролюючих осіб до перевірки для юридичних та фізичних осіб штраф становитиме 3 МЗП;
- не допуск контролюючих осіб до перевірки створенням перешкод-штраф становить 16 МЗП;
- порушення інших вимог трудового законодавства – 1 МЗП.
Работодатели, которые нарушают действующие нормы , обязаны выплатить штраф в размере 30 минимальных ЗП за одного официально неоформленного работника. Также разработаны и законодательно приняты санкции и штраф работнику за неофициальное трудоустройство в 2020 году.
Все проверки осуществляются в соответствие с распоряжением контролирующих органов. В их задачу входит выявление официально нетрудоустроенных работников, так как без трудового договора и уведомления органа фискальной службы работник не может быть допущен к работе, разнообразные формы деятельности, под которыми прячут трудовые отношения, применение незадекларированного труда и так далее. Таким образом, распоряжение координирует органы государственной власти, осуществляет мероприятия по выявлению вышеперечисленных ситуаций и проведение разъяснительных работ.
Предприятие (или частный предприниматель) обязано выполнить следующие правила, официально нанимая к себе на работу сотрудника:
- Первое правило состоит в том, что трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, которая утверждена приказом Министерства труда и социальной политики от 08.06.2001 года № 260 “ Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом, использующий наемный труд ”.
- Второе заключается в том, что должен быть оформлен приказ о приеме на работу по типовой форме № П-1, которая является утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.11.2008 года № 489 с уместными дополнениями либо дополнениями.
- Постановление КМУ от 17.07.2015 года № 413 гласит о том, что при приеме на работу сотрудника, работодателю необходимо уведомить об этом Орган Фискальной Службы. Далее он каждый месяц должен подавать отчетность в эти органы по Единому Социальному Взносу до 22 числа данного месяца, либо же, если на последний день выпадают праздники или выходные, день подачи отчета переносится на первый день после указанного срока.
Итак, стоит подробно разобраться, сколько составит штраф за неоформленного работника в Украине? Еще не так давно работодатели старались избегать официального документального оформления к себе на работу сотрудников по причине безнаказанности. Но ситуация изменилась, и теперь тех, кто не утруждает себя документальным оформлением, ждет уплата штрафа в большом размере. Таким образом, становится все больше и тех, кто желает избежать штрафа, маскируя трудовые отношения под гражданско- правовой договор. Этим вопросом занялся Гоструд, проверяя ведомства, теперь каждый договор обязательно должен быть проверен, на наличие трудовых отношений.
Минимальная заработная плата станет больше в 2019 году и вырастет до 4173 гривен.
Діють нові розміри штрафів за порушення трудового законодавства
На самом деле, как показывает практика, выгода и экономия работодателя в этой ситуации не оправдывается высокими правовыми и иными рисками. Теневая экономика уходит в прошлое. За последние годы контроль государства над бизнесом существенно усилился. Серые обороты оплаты труда становятся все более прозрачными, а ответственность работодателя только растет.
При этом, например, проверки со стороны трудовых инспекций уже с 2018 года могут проводиться без предварительного уведомления о предстоящей проверке со стороны ГИТ.
За нарушение трудового законодательства в настоящее время предусмотрено немало штрафных санкций, а в отдельных случаях, работодатели могут быть привлечены и к уголовной ответственности.
Итак, давайте рассмотрим, что же конкретно грозит работодателю, если контролирующие органы выявят факты неофициального трудоустройства.
Налоговики пообещали с 2020 года взимать полную сумму неуплаченного НДФЛ с «зарплаты в конвертах» не с заработной платы работника, а за счет работодателя.
Таким образом, обиженные работники, которые раньше опасались жаловаться на недобросовестного работодателя из страха, что им придется заплатить весь НДФЛ, теперь будут проявлять активность, обращаясь в суд, органы прокуратуры и трудовые инспекции.
Они могут делать это не только из желания отомстить, но также и в расчете на то, что им удастся восстановить свой трудовой стаж, пополнить пенсионные баллы и при этом еще взыскать с работодателя отпускные и больничные.
Разумеется, что налоговики не оставят в покое недобросовестного работодателя до тех пор пока не взыщут с него все суммы страховых взносов во внебюджетные фонды. Сверх этих сумм будут начислены различные штрафы и пени, размер которых будет зависеть от особенностей конкретной ситуации. А реальные шансы попасть в поле зрения налоговой или трудовой инспекции растут с каждым днем.
Части 4 и 5 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривают систему наложения штрафных санкций на работодателей за уклонение от оформления трудового договора.
Так, если правонарушение было совершено впервые, то
● Виновное должностное лицо заплатит от десяти до двадцати тысяч рублей;
● ИП заплатит от пяти до десяти тысяч рублей;
● Юрлицо заплатит от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Сумма в пределах указанных штрафных санкций будет определяться инспектором, с учетом всех обстоятельств правонарушения.
Если правонарушение совершено повторно, то штрафы возрастут:
● Для ИП – от тридцати до сорока тысяч рублей;
● Для юрлиц – от ста до двухсот тысяч рублей. Кроме этого, для должностных лиц может быть применена дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
В случаях, когда объем уклонения от уплаты «зарплатных налогов» (НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды) по совокупности трех последних лет достигает крупного или особо крупного размера, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности одновременно по нескольким статьям УК:
● 199 УК – уклонение от уплаты налогов и страховых взносов;
● 199.1 УК – неисполнение обязанностей налогового агента (речь идет о неуплате НДФЛ с зарплаты работника);
● 199.2 УК – сокрытие денежных средств или имущества организации, с которых должны взиматься налоги и страховые взносы;
● 199.4 УК – уклонение работодателя от уплаты «несчастных взносов» (речь идет о страховании несчастных случаях, производственном травматизме и профилактике профзаболеваний).
● 159 УК — Мошенничество, которое, как правило, всегда идет в комплексе с непосредственно «налоговыми статьями» кодекса.
Обратите внимание, что крупным и особо крупным размерами, в зависимости от конкретного уголовного состава могут являться различные суммы, прямо указанные в примечаниях к соответствующим статьям УК.
Ответственность за неоформленных сотрудников – штрафы и взыскания
Насправді причин підняти штрафи набагато більше, ніж може здатися на перший погляд. Якщо на підприємстві є неоформлені працівники, то це означає, що у самого роботодавця буде набагато менше головного болю, адже йому не доведеться сплачувати податки, проводити розрахунки і не тільки.
Виходить, що в казну держави надходить на порядок менше коштів, але ж саме податки є найбільшою прибутковою статтею. Але це лише половина проблеми.
Неоформлені співробітники є соціально незахищеними. Вони повністю безправні і в будь-яких суперечках не можуть довести свою правоту. Це означає, що вони не можуть вимагати від роботодавця заробітну плату, премію та інші нарахування. До того ж неофіційним працівникам не нараховується стаж, який дозволяє своєчасно вийти на пенсію.
Перед тим як розглядати, скільки складе штраф за неоформленого працівника в Україні, треба згадати, що виплати встановлюються залежно від розміру мінімальної зарплати.
Згідно з останніми змінами, величина мінімальної заробітної плати в Україні у 2020 році складе 4723 гривні, що неодмінно позначиться на розмірі виплат. Варто відзначити, що самі зміни викликали бурхливу хвилю обговорень, але більшість сприйняло їх позитивно, адже тепер ринок праці стане більш прозорим, а самі працівники будуть більш захищені.
Сам штраф за одного неоформленого працівника в 2020 році досягне майже 142 тисяч гривень. Якщо на підприємстві таких співробітників буде кілька, то роботодавцю, швидше за все, доведеться просто закрити свій бізнес, тому що санкції будуть дійсно величезних розмірів.
Такі ж виплати накладаються на злісних порушників трудового законодавства, а також на тих, хто бере працівника на половину ставки і змушує його працювати повний робочий день.
Если на постоянной основе получаете доход от какой-либо деятельности, и это не работа по трудовому договору, надо зарегистрировать ФЛПФизическое лицо — предприниматель .
Что считать нелегальным бизнесом: поставленную на поток торговлю онлайн и офлайн, оказание услуг: выпечка тортов, косметология и маникюр на дому; копирайтинг, разработка сайтов и пр. Если ведёте такую деятельность без регистрации ФЛП есть риск, что вас оштрафуют.
Предприниматель не предоставил в срок заявления и документы, нужные для постановки на учёт в ГНИГосударственная налоговая инспекция, не зарегистрировал изменения местонахождения и др. изменения в учётных данных.
Штраф за это — 170 грн. Такой же штраф будет, если документы предоставили не в полном объёме или наделали в них ошибок.
В течение года ситуация повторится или не устраните нарушения, оштрафуют уже на 340 грн.
Гражданско-правовые отношения
Альтернативным форматом трудовых отношений могут быть гражданско-правовые договора, когда работодатель обращается к фрилансерам или специалистам для выполнения какой-то конкретной задачи или оказания услуг. В этом случае инспекторов Гоструда интересуют условия таких соглашений, и не являются ли они скрытым трудовым договором.
«Если в соглашении прямо предусмотрены конкретные результаты, которые должны быть достигнуты лицом, которое оказывает услуги, и указаны сроки передачи результата, то такое соглашение является гражданско-правовым договором, поскольку целью его заключения является выполнение определенного объема работ. Такой формат взаимоотношений будет признаваться Гострудом, при условии правильного оформления документов и оплаты труда, а также понимания сторонами, какие это взаимоотношения. Поэтому сотрудники компании должны обращать внимание на то, какие именно договора они заключают с работодателем, подписываются ли акты и есть ли пометка в трудовой книжке о том, что они в штате или не в штате», — рассказал руководящий партнер АО «Макмел» Александр Мельник.
Ответственность за не оформление работников юр. лицами
Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.
При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.
Мерами за такие нарушения могут считаться:
- Отстранение должностных лиц от работы;
- Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
- Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
- Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
- Уголовное преследование;
- Исправительные работы;
- Арест на срок до трех лет.
Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.
Что помимо штрафов грозит работнику при не оформлении трудовых отношений надлежащим образом
Если в ООО или у ИП хотя бы часть сотрудников работает без заключенных трудовых договоров, неприятные последствия возможны для обеих сторон:
- За наемных работников не платятся взносы в Пенсионный Фонд. К моменту выхода конкретного гражданина на пенсию может оказаться, что у него нет ни стажа, ни необходимого количества пенсионных баллов. В такой ситуации государство будет платить только социальную пенсию по старости, которая не превышает в размере прожиточный минимум.
- Работодатель не перечисляет взносы в ФСС. Соответственно работникам никто не будет оплачивать больничные даже в случае производственной травмы. Придется обращаться в суд и доказывать факт работы на конкретном предприятии. На это могут потребоваться месяцы и годы.
- Работник не платит со своих доходов НДФЛ. Формально функции налогового агента возлагаются на работодателя. Он обязан исчислять и удерживать подоходный налог. Но, если он это не делает по каким-либо причинам, работник сам должен исполнить обязанность перед бюджетом. Если ФНС установит, что гражданин получает доход, но не платит НДФЛ, его могут наказать в соответствии со ст. 122 НК РФ. Неофициальный работник выплатит штраф в размере 20 или 40% от суммы дохода за все отработанное без оформления время.
Стремление работодателя сэкономить на оплате налогов и сборов приводит к тому, что часть сотрудников работает без трудовых договоров. Работник при этом лишается права на оплату больничных листов, иных социальных гарантий.
Работодателя за подобные действия могут оштрафовать в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 100 тыс. рублей. Если Гострудинспекция повторно установит, что работодатель предлагает гражданину поработать неофициально, размер взыскания составит уже до 200 тыс. рублей.
Помимо этого ИП или юридическое лицо могут оштрафовать на 20 или 40% от неуплаченной суммы налогов или сборов в соответствии со ст. 122 НК РФ. В отдельных ситуациях наказание устанавливает суд с учетом статей УК РФ:
- Если ИП в течение 3-х лет скроет от перечисления в бюджет (это относится и к взносам в ПФР и ФСС) не менее 2,7 млн. рублей, штраф, в том числе за неофициальное трудоустройство работника, составит до 300 тыс. рублей. Альтернатива — колония на срок до 12 месяцев. Основание — ст. 198 УК РФ;
- Если юридическое лицо неправомерно не перечислит в бюджет свыше 15 млн. рублей, виновных в этом лиц могут оштрафовать на сумму до 300 тыс. рублей. В колонию можно попасть уже на 24 месяца. Основание — ст. 199 УК РФ.
Штраф ИП за неоформленного работника
Оформление работника согласно ТК РФ — обязанность работодателя, в том числе работодателя-ИП. ИП — это физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном ФЗ от 08.08.2001 № 129 порядке и занимается предпринимательством, не образуя юридического лица. ИП может быть как с сотрудниками, так и без них. У предпринимателя могут возникнуть следующие вопросы: как оформить сотрудника, что будет, если этого не сделать?
- взносов в Пенсионный фонд, что навредит будущей пенсии;
- поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице;
- отчислений на медицинское страхование — можно потерять бесплатную медпомощь.
Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.
Налоговики пообещали с 2021 года взимать полную сумму неуплаченного НДФЛ с «зарплаты в конвертах» не с заработной платы работника, а за счет работодателя.
Таким образом, обиженные работники, которые раньше опасались жаловаться на недобросовестного работодателя из страха, что им придется заплатить весь НДФЛ, теперь будут проявлять активность, обращаясь в суд, органы прокуратуры и трудовые инспекции.
Они могут делать это не только из желания отомстить, но также и в расчете на то, что им удастся восстановить свой трудовой стаж, пополнить пенсионные баллы и при этом еще взыскать с работодателя отпускные и больничные.