Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые требования к электронным подписям для предпринимателей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.
Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.
Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.
Как восстановить свидетельство ИП
А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.
Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.
Как получить свидетельство о регистрации ИП в 2021 году
С 2017 года это невозможно. Приказ, которым утвердили форму свидетельства, утратил силу. Такие бланки больше не печатают и не выдают. Теперь при регистрации налоговая высылает лист записи.
Как восстановить свидетельство о регистрации ИП. Это тоже невозможно. Если вы утратили свидетельство или оно испорчено, получите выписку из ЕГРИП. Это документарная форма предоставления сведений об ИП из госреестра и альтернатива листу записи. Ниже мы расскажем, как его получить.
Действует ли свидетельство в 2021 году. Да! Новые формы Р61003 налоговая не выдает, но ранее выданные старые свидетельства не утратили юридической силы. Как и лист записи, свидетельство в 2021 году подтверждает факт внесения.
Свидетельство о регистрации ИП и его юридическая сила
После вступления в силу приказа об отмене выдачи свидетельств о регистрации ИП многие предприниматели забеспокоились. Возник вопрос, не надо ли переоформлять документ и имеет ли он прежнюю юридическую силу?
Документ, выданный до 2017 года, не подлежит замене и не теряет своей юридической силы. Единственным нюансом является то, что при оформлении сделки следует также вносить номер и серию бланка, которые содержаться в свидетельстве индивидуального предпринимателя.
Таким образом, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя старого образца на сегодняшний день не потеряло юридической силы. Этот документ — основное подтверждение законной деятельности предпринимателя. Код ОГРНИП, прописанный в нем, также должен присутствовать во всей текущей документации.
Свидетельство о госрегистрации ИП обладает юридической силой до тех пор, пока предприниматель сам не решит прекратить свою коммерческую деятельность. Исключением является только тот случай, когда свидетельство было оформлено по месту временной регистрации. В этом случае срок действия документа истекает одновременно с окончанием срока регистрации.
Обратите внимание! Получение свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя обязательно для всех граждан, которые осуществляют коммерческую деятельность. С 2017 года свидетельства в бумажном виде на цветных бланках не выдаются. Вместо этого выдается лист записи ЕГРИП, который имеет ту же юридическую силу.
Несмотря на нововведения, владельцам свидетельства о предпринимательской деятельности старого образца не стоит переживать. Этот документ не теряет свою юридическую силу вплоть до того времени, когда предприниматель сам решит прекратить коммерческую деятельность. В случае утери свидетельства, выданного до 2017 года, не стоит паниковать. Достаточно взять выписку ЕГРИП в отделении ФНС либо на сайте.
Какие документы выдают после регистрации
Налоговая инспекция обязана рассмотреть заявление по форме Р11001 и все приложения к нему за три рабочих дня, не считая даты получения. При успешном прохождении проверки заявитель получит на свой электронный адрес лист выписки из ЕГРЮЛ и скан устава с отметкой о регистрации.
Если необходима бумажная версия документа, необходимо сделать отметку об этом на 2 странице листа И заявления. Тогда её выдадут в самой ИФНС (МФЦ) или отправят по почте.
При отказе в регистрации по тем же адресам придёт уведомление с объяснением его причины. Заявитель должен исправить ошибки и отправить пакет документов. Если успеть это сделать в течение 3 месяцев, ещё раз пошлину платить не придётся.
Что такое ОГРНИП и как расшифровать
ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Код несет в себе важную информацию, которая касается непосредственно организации ИП.
ПГГККОООООООООЧ
В представленной последовательности каждый из символов несет в себе определенную информацию. Расшифровка такова:
- 1-ый знак П состоит из одной цифры, которая характеризует принадлежность организации. Для ИП – 3, для государственных учреждений – 2;
- Символы под кодом ГГ представляют собой год, когда индивидуальный предприниматель был занесен в Единый госреестр;
- Знаки КК – код субъекта РФ. Кодовые обозначения для каждого региона установлены в 65-ой статье Конституции России;
- Символы 0-0 – непосредственно сам номер, под которым ИП значится в реестре. Эта часть кода может включать в себя от 6 до 12 символов;
- Последний знак Ч. Контрольное число, которое рассчитывается из остатка деления суммы предыдущих знаков на 13.
Знать, что такое ОГРНИП, должен не только индивидуальный предприниматель, но его потенциальные партнеры. Используя код, можно с легкостью найти всю информацию про ИП, сделать некоторые выводы о его надежности и потенциале.
Какие документы выдаются при регистрации ИП
На сегодняшний день равнозначными им стали сведения из ЛЗ. Подтверждение такой позиции мы найдем в письме Минфина РФ от 27.04.2022 № 03-07-09/25676, в котором даны разъяснения, что для предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2022, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные ЛЗ. Он содержит информацию о дате выдачи, органе, выдавшем ЛЗ, дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.
- в территориальном органе ФНС, если о заявление о госрегистрации представлялось непосредственно в налоговую инспекцию, в том числе посредством почтового отправления или портала «Госуслуги»;
- в МФЦ при подаче заявления о госрегистрации через многофункциональный центр;
- у нотариуса, в том случае если документы на регистрацию ИП направлял нотариус).
Выдают ли сейчас свидетельство о регистрации ИП
Начать свою коммерческую деятельность на территории РФ может любой дееспособный совершеннолетний гражданин. Для того чтобы индивидуальное предприятие действовало по закону необходимо его зарегистрировать и встать на учет в Федеральной налоговой службе. До 1 января 2022 года, в качестве подтверждения, что ИП работает по закону, ФНС выдавало индивидуальным предпринимателям Свидетельство о Регистрации ИП.
Изменения коснулись не только свидетельств о государственной регистрации индивидуального предприятия. Нововведения также задели документ о постановке физического лица в налоговый орган. Этот документ не отменили, но вот выдавать теперь его будут не на специальном бланке, а на обычном белом листе в формате A4. Также Федеральная налоговая служба утвердила новый формат документа Листа записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
С 2021 Года Не Выдают Свидетельство Огрнип
С 1 января 2021 года в соответствии с изменениями, внесенными в законодательство Российской Федерации, больше не выдают свидетельство ОГРНИП. Вместо данного документа частные предприниматели получают лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
- паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- выписка из ЕГРИП;
- трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
- заявление для постановки на учет.
Как и где получить свидетельство о регистрации ИП
Ответственной за регистрацию ИП и юридических лиц выступает ФНС России. В каждом региональном отделении налоговой службы выделены отдельные инспекции, которые занимаются регистрационными действиями. Узнать их перечень можно на сайте ФНС субъекта РФ.
Создать ИП можно только по месту жительства заявителя-физлица. Оно указано в паспорте в виде адреса постоянной прописки. При этом место реального проживания значения не имеет. Можно жить и вести бизнес в другом городе, но регистрироваться нужно только по месту прописки.
Например, заявитель планирует жить и зарабатывать в Казани, но прописка у него уфимская. Документы ему придётся подавать в межрайонную ИФНС по РБ №39 в городе Уфе.
Как восстановить утраченное свидетельство о госрегистрации ИП?
Несмотря на бережное отношение, государственный бланк со временем может стать непригодным для дальнейшего использования и потребовать замены. Кроме того, причиной получения нового экземпляра может стать утеря или потребность внесения изменения личных данных. Однако процесс выдачи может затянуться. Обращение к профессионалам поможет получить дубликат в максимально короткие сроки.
При утрате свидетельства о госрегистрации ИП, как его можно будет восстановить самостоятельно? Гражданину необходимо обратиться в региональное отделение ФНС, подав соответствующее заявление (форма свободная), указав в нем причину, по которой требуется получение дубликата. Заявление можно подавать как лично, так и онлайн, подтвердив электронное письмо цифровой подписью. Также следует оплатить государственную пошлину — 300 руб.
Сотруднику ФНС нужно будет сообщить следующие данные:
- ФИО предпринимателя;
- ГРН и ИНН;
- причину необходимости замены;
- реквизиты платежного документа о перечислении госпошлины.
Восстановление свидетельства о регистрации ИП — как и когда можно будет забрать документ? Предоставляется он спустя 5 рабочих дней после обращения. Забрать можно будет лично, посетив ИФНС в установленный срок ИФНС и предоставив документ, удостоверяющий личность. Получая дубликат на руки, следует внимательно проверить все указанные в нем сведения.
Некоторые подразделения принимают срочные запросы, предоставляя дублирующий экземпляр в течение суток. Всю актуальную информацию можно узнать на портале ФНС Российской Федерации.
Важно! При выдаче дубликата изменения в единый госреестр не вносятся. Сменив фамилию, заявитель получает другое свидетельство с новым серийным номером, при этом вносится коррекция в ЕГРИП.
Если свидетельство утрачено
До конца 2016 года взамен оригинала свидетельства о регистрации ИП можно было получить его дубликат. Это был такой же защищенный бланк, который отличался лишь серией и номером. Теперь же потерянное или пришедшее в негодность свидетельство о регистрации ИП на специальном бланке восстановить не удастся, ведь их больше не оформляют. Поэтому вместо него можно получить Лист записи ЕГРИП.
Для этого придется обратиться в ИФНС. С собой нужно иметь:
- паспорт;
- запрос в свободной форме о выдаче Листа записи ЕГРИП;
- квитанцию об уплате госпошлины: сумма – 200 рублей за простую выдачу (обычно она занимает 5 рабочих дней, но этот срок не регламентирован) или 400 рублей за ускоренную. Сформировать квитанцию на уплату пошлины можно на сайте ФНС.
Подать этот комплект нужно в регистрирующую налоговую инспекцию.
В некоторых случаях вместо Листа ЕГРИП может подойти выписка из реестра. Получить ее можно в электронном виде гораздо проще и быстрее. Для этого на сайте ФНС есть специальный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Достаточно выписать ИНН или ОГРНИП предпринимателя (можно и ФИО, но могут быть совпадения), выбрать регион регистрации, найти нужного предпринимателя и нажать «Получить выписку». Документ будет скачан сразу же и утвержден электронной подписью налогового органа.
Реквизиты и их применение
Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:
- ФИО субъекта предпринимательства;
- дата внесения сведений в реестр;
- серийный номер бланка;
- название органа, который осуществлял процедуру;
- регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.
Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.
Что делать при утере Свидетельства ИП?
Если предприниматель уже был зарегистрирован, но утерял Свидетельство, то он может обратиться в ФНС за его повторной выдачей. Взамен утраченного документа ему выдадут Лист записи ЕГРИП, в соответствии с новой формой.
Эта услуга также требует оплату госпошлины. Её размер составляет 200 руб. при стандартном сроке получения новых документов и 400 руб. для срочного изготовления.
- Стандартный срок получения при подаче заявления в налоговом органе или на сайте ФНС — 3 рабочих дня.
- Стандартный срок получения при подаче заявления на портале Госуслуги или в МФЦ — 5 рабочих дней.
- Срочное получение — 1 рабочий день.
Заявление пишется в произвольной форме. При его подаче потребуется паспорт. Обратите внимание, что получить Лист записи может не только сам предприниматель, но и любое другое третье лицо, так как этот документ не содержит конфиденциальных сведений.
При ближайшем рассмотрении становится понятно, что отмена Свидетельств регистрации ИП не привёл ни к каким кардинальным переменам. Однако с помощью этого новшества значительно снизились бюджетные затраты и срок регистрации предпринимателей.
Открытие ИП в 2020 году — подготовка к процедуре, способы и порядок регистрации
- При личном визите в ИФНС. Физлицо или официальный представитель обращаются к инспектору. После того, как заявление будет принято, госслужащий дает расписку о том, что принял пакет документов. По прошествии 3 рабочих дней заявитель обязан прийти за выпиской из ЕГРИП и остальным свидетельствами.
- Через многофункциональный центр. Процедура регистрации в МФЦ такая же, как и в налоговой. Если гражданин открывает ИП за другого человека, он обязан принести оригинал доверенности. Заявление будут рассматривать на протяжении 7 рабочих дней. Квитанция на оплату госпошлины должны быть оформлена на реквизиты МФЦ, а не налоговой инспекции. Решение о переводе предпринимателя на льготную систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН) работники центра принять не могут, т.к. это вне их компетенции. Для этого бизнесмен обязан посетить налоговую службу.
- По почте. Документы оправляются заказным письмом вместе с перечнем всего содержимого. Обязательно надо указать контактные номера телефонов, в ином случае налоговый инспектор при возникновении вопросов не сможет связаться с заявителем. Копии документов, как и опись, должны быть заверены нотариально. В Москве и других крупных городах курьеры доставляют документы от граждан в ИФНС и обратно. Расходы на почтовые услуги в обоих случаях оплачивает заявитель.
- На официальном сайте ФНС. Онлайн-регистрация немного упрощает процесс открытия ИП. Электронная подпись и особые сертификаты безопасности не понадобятся. Надо заполнить форму с указанием паспортных данных. На втором этапе электронный бланк отправиться на проверку. Третий шаг – подтверждение правильности отображаемых сведений, оплата госпошлины онлайн. На четвертый день после электронной регистрации надо прийти в налоговую за готовыми свидетельствами.