Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как присвоить штрих код товару и можно ли сделать это самостоятельно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Преимущества получения штрих-кодов
Присвоение штрих-кода товару представляет собой своего рода нанесение идентификатора, при помощи которого в минимально короткий срок можно получить максимум необходимой информации. Считывание данных по штрих-коду осуществляется при помощи специального оборудования – сканеров. Такая общепринятая маркировка способствует:
- Облегчению проведения инвентаризации;
- Оперативному получению логистических и складских сведений;
- Упрощению сбора статистических данных, формированию различных отчетов;
- Минимизации простоев и задержек при отгрузках;
- Расширению рынка сбыта за счет возможности сотрудничества с крупными торговыми сетями;
- Оптимизации управления временными затратами.
Таким образом, штрихкодирование положительно влияет на многие процессы в торговой организации.
Кому и зачем нужно штрихкодирование?
Международная система штрихового кодирования — это удобная система организации торговли и логистики. Она используется в любом магазине в любой точке мира.
Эта система удобна для всех: для производителей, для продавцов, для потребителей.
Она позволяет:
- Автоматически контролировать наличие и движение товаров в местах продаж;
- Упростить инвентаризацию, минимизировать погрешность результатов, повысить сохранность материальных ценностей;
- Ускорить документооборот;
- Минимизировать ошибки за счет автоматизации процессов;
- Идентифицировать сотрудников (корпоративный штрих-код) и организовать систему регистрации времени;
- Унифицировать бланки для сбора разного вида данных (медицина, статистика и пр.).
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
- Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
- Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
- Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Регистрация кодов на продукцию
Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».
Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.
Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».
- Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
- При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
- Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
- Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.
Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.
Кому нужен штрих-код?
Разработка и регистрация штрих-кода необходима владельцам торговых марок (брендов), производителям, поставщикам, организациям, реализующим товары или оказывающим услуги. Идентификаторы заказывают для решения следующих задач:
- Автоматизированный контроль и учет цены и количества продукции (услуг)
- Оперативное управление логистикой — прием, хранение, реализация, отгрузка, складирование, таможенная очистка.
- Повышение престижа конкретного продукта, имиджа его производителя.
- Улучшение культы обслуживания, репутации торгового заведения.
- Упрощение статистики, инвентаризации, маркетинговых исследований.
- Возможность покупки или реализации продукции (услуг) на международном рынке.
- Оперативный обмен информации с партнерами и торговыми сетями в различных городах или странах мира.
Преимущества разработки и регистрации штрих-кодов в Астелс
Заказывая у нас штрих-коды предприятие становится участником DiSAI с личным кабинетом на официальном сайте. Это дает несколько преимуществ:
- Взаимовыгодное партнерство в формате В2В (бизнес для бизнеса) внутри Таможенного союза и на международном рынке.
- После мгновенного автоматического перевода на английский язык информация о товаре доступна для всех стран мира.
- Для продукции Вашего предприятия предоставляется отдельный диапазон штрих кодирования с учетом главного стандарта РФ (EAN-13).
- Доступ в личный кабинет возможен с компьютера, планшета, смартфона или другого мобильного устройства. Вы можете загружать фотографии, дополнять или редактировать информацию о реализуемой продукции, оформлять новые штрих-коды.
- На сайте легко искать партнеров, вести коммерческую переписку — получать и отправлять сообщения, заключать сделки.
Чтобы задать вопросы специалисту и заказать уникальные штрих-коды, оставляйте на сайте заявку или просто напишите сообщение онлай-консультанту.
Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?
Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.
За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.
Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.
Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.
Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.
Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.
Что такое штрихкод и для чего он нужен
Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.
В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:
- Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
- Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
- Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.
Регистрация штрих кодов в России
Основными преимуществами, для пользования которых предприятия и организации используют штриховое кодирование, являются следующие:
- значительное упрощение и увеличение скорости документооборота;
- минимизация возможных ошибок, что достигается благодаря практически полной автоматизации процедуры считывания и последующей передачи информации;
- упрощение проведения складских инвентаризаций;
- возможность упрощенного учета движения товара внутри организации и между отдельными подразделениями;
- обеспечение контроля за наличием определенного типа товара;
- контроль товарно-материальных ценностей.
Провести регистрацию штрих-кодов
Компания «Профилогистик» предоставляет услуги по регистрации штрих-кодов.
Преимущества сотрудничества:
- Отлаженный процесс получения заказчиком зарегистрированных штрих-кодов – в максимально быстрые сроки вы получаете готовый официальный документ.
- Всесторонняя помощь в подготовке к регистрации штрих-кодов.
- Профессиональные консультации специалистов по вопросам регистрации штрих-кодов. В каждом конкретном случае заказчику обеспечивается поддержка на каждом этапе, в том числе предоставляются письменные разъяснения.
- Гарантия получения документов, подтверждающих регистрацию штрих-кодов, государственного образца.
- Индивидуальный подход к каждому клиенту, доступные цены на услуги экспертного уровня.
Что представляет собой штрих-код?
ШК – это графическое обозначение, которое состоит из полос различной ширины (последовательность темных штрихов и светлых областей), а также цифрового кода. Информация, которую содержит ШК, включает в себя:
- наименование продукта;
- сведения о производителе;
- стране производства;
- массу или объем изделия;
- и иные данные.
Штрих-коды могут быть:
- линейными (EAN, UPC и т.д.) – считываются большинством сканеров в одном направлении (вертикальном) и позволяют зашифровать небольшой объем информации;
- двухмерными (Aztec Code, Data Matrix, MaxiCode и т.д.) – считываются по двум направлениям одновременно (по вертикали и горизонтали) и требуют для считывания информации применения специализированных сканеров.
В России система линейного штрих-кодирования унифицирована с международной – строится на базе стандартов EAN (European Article Number). Стандартно используется ШК из 13-ти цифр (EAN-13).
Помимо EAN-13 существуют:
- код расширенного вида – EAN-128, который применяется в том случае, если товар имеет большие габариты (вес, объем). Обычно наносится в процессе перемещения (транспортировки) продукции между производственными, транспортными и торговыми компаниями.
- если упаковка продукции имеет небольшие размеры, то ШК регистрируется по форме EAN-8.
Штрих коды бывают внутренними (для использования в РФ) и международными.
Как получить штрих-код на продукцию?
Для того чтобы получить штрихкод на свою продукцию – ИП или юридическое лицо не могут сгенерировать их самостоятельно. Самостоятельная разработка ШК возможна лишь для целей использования внутри организации. Иначе сгенерированный вами шифр не сможет быть считан специальными устройствами в процессе транспортировки, приемки и реализации продукции контрагентами.
Для получения штрих-кодов необходимо воспользоваться помощью специализированных организаций, например, обратиться к специалистам центра сертификации «Римтест».
Порядок действия для получения ШК:
- Заполнение заявки.
- Заключение договора на оказание услуг.
- Регистрация специалистами ШК в реестре на основании сведений, указанных в заявке.
- Предоставление клиенту ШК в электронном формате.
Вы можете получить как единичный штрих-код, так и групповой.
После получения электронного ШК предприниматель вносит его в макет этикетки, распечатывает и размещает на упаковке товаров.
Что необходимо для печати штрих-кода?
Если мы рассматриваем первый путь, т.е. мы печатаем самостоятельно, то для этого нам понадобится:
- Термоэтикетки (или самоклеющиеся).
- Соответствующее оборудование. Для этого применяется специальный принтер для печати штрих-кодов.
- Для считывания информации необходим сканер (либо терминал сбора данных).
- Программа 1C «Предприятие».
- Может понадобиться риббон (wax или resin), с помощью которого создаются этикетки повышенного срока службы.
- База товарной номенклатуры.
Какой штрих код у России?
Штрих-коды стран производителей напольных покрытий
|
Страна |
Штрих-код производителя |
Организация EAN |
|---|---|---|
|
460-469 |
Россия |
UNISCAN / EAN RUSSIA (Russian Federation) |
|
471 |
Тайвань |
EAN Taiwan |
|
474 |
Эстония |
EAN Eesti (Estonia) |
|
475 |
Латвия |
EAN Latvia |