Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения путевого листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Диспетчер может заполнять свою часть от руки либо на компьютере, водитель чаще вносит данные вручную. Составлять документ нужно в одном экземпляре, после заполнения его проверяют и сдают в бухгалтерию для расчета зарплаты и списания ГСМ.
Как правильно заполнить лицевую сторону?
Лицевая сторона документа заполняется в основном, диспетчером. Он пишет задание для шофера и проверяет правильность внесения всех данных. Водитель вписывает данные в ту часть путевки, где речь идет о ходе выполнения задания. Определенные блоки информации в бланк путевого листа самоходного автокрана заносятся медсестрой, бухгалтером и механиком. В верхней части лицевой стороны указываются основные сведенья об фирме. Если это юридическое лицо, требуется вписать его наименование, телефон, адрес, ОГРН и организационно-правовую форму. ИП вписывает такие данные: фамилия и инициалы, почтовый адрес, ОГРНИП и телефон. Затем идет блок информации о самом кране:
- номер регистрации;
- марку спецтехники (латинскими либо русскими буквами);
- государственный номер;
- гаражный номер;
- сроки, в течение которых путевка действительна (одна смена, рабочий день или рейс);
- серия и номер путевого листа автокрана;
- фамилию и инициалы водителя и номер его автомобильных прав.
Путевой лист специального автомобиля. /
Путевой лист специального автомобиля.
Специальный автомобиль — транспортное средство, предназначенное для выполнения специальных функций, для которых требуется специальное оборудование.
К специальным автомобилям относятся автокраны, автогидроподъемники, пожарные автомобили, автомастерские, автоэвакуаторы, мусоровозы, буровые машины, поливомоечные машины, снегоочистители и т.д. Подробней – в одноименной статье.
Форма путевого листа специального автомобиля № 3 спец. утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 года №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах.»
Форма 3 спец. является основным первичным документом учета работы специального автомобиля при его работе как на внутренних объектах, так и при выполнении работ по заявкам от одного до двух сторонних Заказчиков.
Для оформления выполненных работ у Заказчиков в путевом листе предусмотрены два отрывных талона, которые и служат основанием для предъявления счета заказчику.
1. Лицевая сторона путевого листа формы № 3 – спец.
До вертикальной линии отреза заполняется в организации-владельце спецавтотранспорта.
Оформляется несколькими работниками владельца спецавтомобиля (диспетчером, медработником, механиком КПП, техником по учету топлива).
Водитель расписывается за прием автомобиля перед выездом на линию и сдачу автомобиля после возвращения.
Расположенные на лицевой стороне путевого листа талоны первого заказчика и (или) второго заказчика заполняются Заказчиком (Заказчиками) в процессе выполнения задания.
2. Оборотная сторона путевого листа формы № 3 – спец (пример автокран КС-35715).
Раздел «Отметка о выполнении задания».
1 ый заказчик.
Маршрут движения или объект работы – склад стройматериалов на Нечаева – теплотрасса на Свердлова, 10. Вид работы, наименование – погрузка труб на складе, разгрузка труб на теплотрассе. Время прибытия – 9.00. Время убытия 12.00. Показания спидометра при прибытии на склад и убытия с теплотрассы. Заказчик – ООО Строймонтаж ( он и есть 1-ый Заказчик). Должность, подпись, штамп.
2-ой заказчик. Стройплощадка на Абрамова – дорога на Жохова. Погрузка дорожных плит на стройплощадке, разгрузка с укладкой на ремонтируемом участке дороги на Жохова. Время прибытия 13.30. Время убытия 16.00. Далее — показания спидометра при прибытии и убытии. Заказчик – ООО Дорспецстрой (он и есть второй Заказчик). Должность, подпись, штамп.
Должность, фамилия, имя, отчество работника, ответственного за безопасное перемещение груза. 1 ый Заказчик – Петров Владимир Иванович, 2 ой Заказчик – Семенов Андрей Сергеевич.
Стропальщики – у каждого Заказчика должен быть свой. Владелец спецавтомобиля (в данном случае автокрана) может выполнять погрузо – разгрузочные работы и своими стропальщиками.
Простои на линии. Заявка на автокран к примеру от 1 ого Заказчика была на 3часа (от прибытия до убытия), в том числе непосредственно на работу крановой установки – 2 часа. Эту графу можно использовать для фиксации фактически отработанного времени крановой установки (необходимо для учета топлива, так как имеются две нормы расхода на автокран: на его движение из расчета на 100 км пробега и на работу крановой установки в часах).
Отрывные талоны.
Талоны первого заказчика и (или) второго заказчика в заполненном виде ( с лицевой стороны путевого листа – Заказчиками, с оборотной стороны — владельцем спецавтомобиля) являются основанием для предъявления владельцем спецавтотранспорта счета заказчику. Талоны отрывные и прилагаются к счету на оплату.
Какую форму использовать
Для автомобильного (стрелового самоходного) крана используют так называемый бланк с красным шрифтом или с красной полосой. Им прописаны правила техники безопасности для водителя и стропальщика, поэтому именно этот бланк чаще предпочитают унифицированной форме №3 спец, которая разработана Госкомстатом для специального автомобиля. Таковым является и автокран.
«Форма с красным шрифтом» не унифицированная, однако она содержит все необходимые реквизиты и данные.
К сведению! С 2022 года вступили в силу измененные правила по заполнению путевых листов. Их утвердил Минтранс приказом от 21 декабря 2022 года №467
Также важно соблюдать правила по заполнению первички, указанные в ФЗ от 6 декабря 2011 года №402
Если компании не подходит унифицированный или любой другой бланк из типографии, она может разработать свой. Единственное правило — количество обязательных реквизитов должно быть соблюдено. Их можно менять местами, главное, чтобы все они были включены в бланк.
Журнал учета путевых листов в 2022 году
ИП и компании могут в 2022 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.
Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:
-
Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.
-
Таблица, в которой указывают:
- номер путевого листа и дату его выдачи,
- данные водителя и его табельный номер,
- гаражный номер автомобиля;
- подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.
Если требуется документ для стрелового самоходного крана, нужно использовать бланк унифицированной форме №3, его еще называют с «красным шрифтом» или с «красной полосой». Данный экземпляр содержит все правила техники безопасности, которыми должен руководствоваться машинист. Данная форма не унифицированная, тем не менее, в ней есть все необходимые данные, включая реквизиты.
Также стоит отметить, что в 2021 году появились новые правила оформления путевых листов и добавились реквизиты. Данные нововведения были утверждены приказом Минтранса №368 от 11 сентября 2020 года взамен аналогичного №152 от 18 сентября 2008 года. Также следует не забывать и о первичных формах приказа №402 от 6 декабря 2011 года, которые действуют и сегодня.
Данные требования являются рекомендательными, но не обязательными. Если компанию не устраивает стандартный бланк, она может разработать свой. Главное требование – соблюдение всех требуемых реквизитов, которые должны быть включены в материал. При необходимости их можно менять местами.
Как правильно заполнить лицевую сторону?
Лицевая сторона документа заполняется в основном, диспетчером. Он пишет задание для шофера и проверяет правильность внесения всех данных. Водитель вписывает данные в ту часть путевки, где речь идет о ходе выполнения задания. Определенные блоки информации в бланк путевого листа самоходного автокрана заносятся медсестрой, бухгалтером и механиком. В верхней части лицевой стороны указываются основные сведенья об фирме. Если это юридическое лицо, требуется вписать его наименование, телефон, адрес, ОГРН и организационно-правовую форму. ИП вписывает такие данные: фамилия и инициалы, почтовый адрес, ОГРНИП и телефон. Затем идет блок информации о самом кране:
- номер регистрации;
- марку спецтехники (латинскими либо русскими буквами);
- государственный номер;
- гаражный номер;
- сроки, в течение которых путевка действительна (одна смена, рабочий день или рейс);
- серия и номер путевого листа автокрана;
- фамилию и инициалы водителя и номер его автомобильных прав.
Штрафы за неисполнение обязанности
- КоАП РФ Статья 9.1. Нарушение требований промышленной безопасности или условий лицензий на осуществление видов деятельности в области промышленной безопасности опасных производственных объектов
Нарушение требований промышленной безопасности или условий лицензий на осуществление видов деятельности в области промышленной безопасности опасных производственных объектов — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от шести месяцев до одного года; на юридических лиц — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
- КоАП РФ статья 9.19 Несоблюдение требований об обязательном страховании гражданской ответственности владельца ОПО
Какую форму использовать
Для автомобильного (стрелового самоходного) крана используют так называемый бланк с красным шрифтом или с красной полосой. Им прописаны правила техники безопасности для водителя и стропальщика, поэтому именно этот бланк чаще предпочитают унифицированной форме №3 спец, которая разработана Госкомстатом для специального автомобиля. Таковым является и автокран.
«Форма с красным шрифтом» не унифицированная, однако она содержит все необходимые реквизиты и данные.
К сведению! С 2021 года начали действовать обновленные правила заполнения путевых листов, дополнился и перечень реквизитов. Нововведения утвердил приказ Минтранса от 11 сентября 2021 года №368. Он заменил приказ от 18 сентября 2008 года №152. Также важно соблюдать правила по заполнению первички, указанные в ФЗ от 6 декабря 2011 года №402.
Если компании не подходит унифицированный или любой другой бланк из типографии, она может разработать свой. Единственное правило — количество обязательных реквизитов должно быть соблюдено. Их можно менять местами, главное, чтобы все они были включены в бланк.
Так как законодатель добавил новые обязательные реквизиты путевого листа, компаниям и ИП придется дополнять существующие у них формы.
Какую форму использовать
Для автомобильного (стрелового самоходного) крана используют так называемый бланк с красным шрифтом или с красной полосой. Им прописаны правила техники безопасности для водителя и стропальщика, поэтому именно этот бланк чаще предпочитают унифицированной форме №3 спец, которая разработана Госкомстатом для специального автомобиля. Таковым является и автокран.
«Форма с красным шрифтом» не унифицированная, однако она содержит все необходимые реквизиты и данные.
К сведению! С 2021 года начали действовать обновленные правила заполнения путевых листов, дополнился и перечень реквизитов. Нововведения утвердил приказ Минтранса от 11 сентября 2021 года №368. Он заменил приказ от 18 сентября 2008 года №152. Также важно соблюдать правила по заполнению первички, указанные в ФЗ от 6 декабря 2011 года №402.
Если компании не подходит унифицированный или любой другой бланк из типографии, она может разработать свой. Единственное правило — количество обязательных реквизитов должно быть соблюдено. Их можно менять местами, главное, чтобы все они были включены в бланк.
Так как законодатель добавил новые обязательные реквизиты путевого листа, компаниям и ИП придется дополнять существующие у них формы.
Путевой лист автокрана
В документе непременно должны быть штамп компании, а также приведены ее реквизиты.
Автомобильный кран является специальным транспортным средством. Чтобы учитывать работу автокрана полагается применять образец документа под номером 3-спец «Путевой лист спецавтомобиля». Документ был утвержден приказом Госкомстата от 28 ноября 1997 года под номером 78. Образец под номером 3-спец рассчитан на осуществление заданий непосредственно у 2 заказчиков.
Можно отметить, что с 2013 г. унифицированные образцы документа можно не использовать. Предприятие может выполнить разработку своего документа на автомобильный кран. Реквизиты, которые обязательно указывать, перечисляются в разделе II-го приказа российского Минтранса от 18 сентября 2008 под номером 152.
Образец документа на автокран утверждается приказом главы предприятия в виде приложения к политике учета (ст.313 российского Налогового кодекса).
Скачать бесплатно путевой лист автокрана можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа автокрана.
Для какой техники предназначен документ?
Работа на спецтехнике, а тем более на автокране, имеет свои особенности, которые отображаются и в путевке. Он отличается от других видов путевок тем, что включает в себя графы, которые подписывают лица, ответственные за безопасную работу крана. Путевой лист автомобильного самоходного крана используется для автомобильных кранов всех категорий, а также других транспортных средств. А именно, для малых (до 8 тонн), средних и больших (свыше 50 тонн) автокранов с гидравлическим, механическим либо электрическим двигателем. Можно использовать один бланк для выполнения заказов в течение одной рабочей смены от одного или нескольких заказчиков.
Заполнение путевоголиста автокрана
На одной из сторон (лицевой) обозначаются предписанные для автокрана задания и количество перемещаемого груза. На оборотной стороне указывается результат работы, количество и время простоя. Рабочие показатели каждый день подтверждаются штампом, а также подписью заказчика.
Бланк путевого листа автокрана содержит одну особенность – в нем прописаны правила техники безопасности для оператора крана.
Перед тем, как погрузочная техника готовится к выезду на объект, она еще в гараже проходит тщательный осмотр, в ходе которого определяется полная исправность устройства. Данный факт исправного технического состояния заверяется механиком и непосредственно самим водителем.
Еще путевой лист автокрана должен в обязательном порядке содержать штамп предприятия, за которым закреплена техника. Также на документе указываются реквизиты предприятия.
При этом такой бланк следует утвердить специальным внутренним приказом и зафиксировать его применение в учетной политике организации. О заполнении путевого листа строительной машины читайте здесь.
Бланк путевого листа манипулятора Путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) можно также применять для учета работы манипулятора.
Кроме того, для этой цели можно воспользоваться бланками 4-С или ЭСМ-2.
О бланке 4-С читайте в статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)». Итоги Форму путевого листа автокрана собственник вправе разработать самостоятельно или использовать унифицированную.
При оформлении документа важно учитывать требования Минтранса РФ, утвержденные приказом от 18.09.2008 № 152.
Путевой лист автокрана
В документе непременно должны быть штамп компании, а также приведены ее реквизиты.
Автомобильный кран является специальным транспортным средством. Чтобы учитывать работу автокрана полагается применять образец документа под номером 3-спец «Путевой лист спецавтомобиля». Документ был утвержден приказом Госкомстата от 28 ноября 1997 года под номером 78. Образец под номером 3-спец рассчитан на осуществление заданий непосредственно у 2 заказчиков.
Можно отметить, что с 2013 г. унифицированные образцы документа можно не использовать. Предприятие может выполнить разработку своего документа на автомобильный кран. Реквизиты, которые обязательно указывать, перечисляются в разделе II-го приказа российского Минтранса от 18 сентября 2008 под номером 152.
Образец документа на автокран утверждается приказом главы предприятия в виде приложения к политике учета (ст.313 российского Налогового кодекса).
Скачать бесплатно путевой лист автокрана можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа автокрана.
Заполняем путевой лист автокрана
Диспетчер может заполнять свою часть от руки либо на компьютере, водитель чаще вносит данные вручную. Составлять документ нужно в одном экземпляре, после заполнения его проверяют и сдают в бухгалтерию для расчета зарплаты и списания ГСМ.
Рассмотрим особенности заполнения. Первым делом необходимо внести полные данные об организации.
Для ИП:
- ФИО;
- почтовый адрес;
- ОГРНИП;
- контактный телефон.
Для юрлиц:
- организационно-правовая форма;
- наименование компании;
- ОГРН;
- адрес;
- контактный телефон.
Затем вносят сведения об автокране. Нужно указывать их согласно документации. Что нужно вписать:
- гаражный номер (если таковой есть);
- марку автокрана (можно кириллицей и латиницей);
- государственный номер;
- регистрационный номер.
Путевой лист автокрана образец бланк
Внимание
При этом такой бланк следует утвердить специальным внутренним приказом и зафиксировать его применение в учетной политике организации. О заполнении путевого листа строительной машины читайте здесь. Бланк путевого листа манипулятора Путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) можно также применять для учета работы манипулятора.
Кроме того, для этой цели можно воспользоваться бланками 4-С или ЭСМ-2. О бланке 4-С читайте в статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)». Итоги Форму путевого листа автокрана собственник вправе разработать самостоятельно или использовать унифицированную. При оформлении документа важно учитывать требования Минтранса РФ, утвержденные приказом от 18.09.2008 № 152.