Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительна пишется от работника-нарушителя на имя директора, состоит из нескольких структурных элементов: шапка с указанием, кому и от кого подаётся документ, разъяснений сотрудника относительно его дисциплинарного проступка, даты и подписи подчинённого.
Правила составления документа об опоздании на работу
Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины и может повлечь за собой ответственность со стороны работодателя. Чтобы избежать негативных последствий, необходимо составлять объяснительную записку о причинах опоздания.
Объяснительная записка должна быть составлена четко и лаконично. В тексте документа необходимо указать дату, время и продолжительность опоздания, а также причины, вызвавшие задержку.
- Для написания объяснительной записки используйте формальный язык и формат делового письма.
- Прилагайте к записке доказательства (например, медицинскую справку или билет на общественный транспорт), если это возможно.
- Не забывайте о своей ответственности за опоздание. В объяснительной записке можно указать готовность возместить ущерб, который мог возникнуть из-за вашего опоздания.
Опоздание на работу из-за транспорта
Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.
Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».
Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам.
Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.
Как написать — рекомендации и советы
Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.
В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:
- Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
- Дата составления, место составления объяснительной.
- ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
- ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
- Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
- Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
- Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
- Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
- Подпись составителя (опоздавшего работника).
Образец объяснительной записки об опоздании на работу №1 для скачивания
Объяснительная записка об опоздании на работу считается документом, который оформляется сотрудником-нарушителем в случаях, когда он задержался на работе. Этот документ дает объяснение о причинах опоздания и помогает сотруднику сообщить о ситуации, произошедшей с ним.
Однако, написать объяснительную записку об опоздании на работу есть некоторые рекомендации и правила, в которых стоит придерживаться. Во-первых, записка должна быть официального характера и оформляется на русском языке. Во-вторых, в записке необходимо указать причины опоздания и необходимо дать полное объяснение ситуации.
В случае опоздания на работу, сотрудник должен быть готов предоставить объяснение своему начальнику или отделу кадров в срок не позднее двух дней с момента опоздания. При этом, объект информации которой доносит сотрудник — это обратно совершенное действие сотрудника, описывающее наличие и причины опоздания на работу.
В заключение, объяснительная записка об опоздании на работу является важным документом, который помогает организации оценить и принять соответствующие выводы. Кроме того, записка считается самого сотрудника-нарушителя и позволяет организации своевременно выявлять и стимулировать негативные явления, такие как прогулы и опоздания на работу.
Образцы объяснительных записок
В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Трудовой кодекс не содержит полного перечня уважительных причин и не разъясняет критерии, когда работнику следует верить, а когда нет. Таким образом, хотя «пробка» может помешать работнику выйти на работу вовремя, это не освобождает его от ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Это означает, что он может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за опоздание.
Напомним, что в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания в виде выговора, дисциплинарного взыскания или увольнения. Обычно за первое опоздание полагается выговор, за ним следует выговор или увольнение для тех, кто особенно небрежен. Последние меры направлены не на саму задержку, а на систематический характер поведения.
Что считается опозданием на работу?
Обратите внимание, что российское трудовое законодательство не регулирует понятие опоздания. Российское законодательство устанавливает понятие дисциплинарных проступков. То есть невыполнение работником своих обязанностей (статья 192.1 Трудового кодекса РФ).
В нем также четко оговаривается, что такое неисполнение должно быть вменено в вину работнику.
Статья 189 Трудового кодекса РФ разъясняет сущность трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Установлено, что опоздание относится к нарушению работником своих обязанностей у конкретного работодателя и трудового распорядка, регламентирующего его режим труда и отдыха.
Опаздывая, работник нарушает режим труда и отдыха и трудовую дисциплину.
Работодатель привлекает работника к дисциплинарной ответственности, работник привлекается к дисциплинарной ответственности или нарушитель увольняется.
Для уточнения юридической трактовки опоздания следует обратиться к термину «прогул», определенному в подпункте 6) пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, прогул устанавливается, если работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) без уважительной причины. Такие прогулы считаются основанием для увольнения данного работника по инициативе работодателя.
Исходя из вышеупомянутого определения абсентеизма, работник может считаться отсутствующим на рабочем месте в течение периода, не превышающего четырех часов.
Опоздание обычно определяется как приход сотрудника на работу с опозданием и отсутствие не превышает четырех часов (если отсутствие превышает четыре часа, это считается прогулом).
- У меня ненормированный рабочий день, и это предусмотрено моим трудовым договором. Время начала и окончания рабочего дня не определено. Мой начальник требует, чтобы я отчитался за двухчасовую задержку на работе утром. Что мне делать?
Хотя закон не полностью регулирует этот вопрос, судебная практика пришла к следующим выводам Если нормальное рабочее время определить невозможно, необходимо ввести суммарный учет фактически отработанных часов и ежедневно регистрировать начало и конец рабочего дня. В этом случае опоздание не является основанием для дисциплинарного взыскания, так как часы работы не определены.
- Сегодня мы с коллегой опоздали на работу в одно и то же время. Наш начальник встретил нас на рабочем месте и попросил объяснить, почему мы опоздали на работу, но мой коллега сделал нам только устное предупреждение. Я должен предоставить письменное объяснение — не является ли это дискриминацией на рабочем месте?
Согласно статьям 2-3 Трудового кодекса Российской Федерации, существует запрет на дискриминацию на рабочем месте и установление равных возможностей для граждан Российской Федерации. Однако указание различных требований, исключений или ограничений прав работника в этой области не является дискриминацией. Поэтому требование от работника предоставить письменное объяснение является правом руководства, а не обязанностью.
Степень вины должна оцениваться непосредственным руководителем и не влияет на реализацию трудовых прав работника.
- Я пришел на работу вовремя, но не понял, что моя смена началась на 30 минут раньше. Новое расписание было вывешено на доске объявлений. Руководитель лаборатории попросил меня написать оправдание моего опоздания, но не согласен с тем, что это моя вина. Как правильно сформулировать свою позицию?
Согласно статье 103, пункт 4 Трудового кодекса Российской Федерации, работники должны быть уведомлены о графиках сменности под роспись не менее чем за один месяц до изменения графика сменности. Тот факт, что график сменности был доступен для ознакомления, но работник не был уведомлен в письменной форме, является нарушением Трудового кодекса со стороны работодателя и не влечет за собой дисциплинарного взыскания в отношении работника.
- Сегодня я проспал и опоздал на работу на целый час. Мне платят только зарплату, без премии или бонуса. Мой начальник потребовал объяснений по поводу моего опоздания, сказав, что в случае опоздания я буду оштрафован на часть зарплаты. Я знаю, что это неразумно, но разве справедливо лишать меня зарплаты?
О невыходе на работу по семейным обстоятельствам
Директору ДЮСШ «Восток»
Петренко А.В.
от тренера Соловьева Алексея Сергеевича
Объяснительная записка
25 февраля 2021 г. я не смог выйти на работу, т.к. у меня заболел ребенок, сын Ярослав 5 лет. У него поднялась температура и началась тошнота. Обычно в таких случаях с ребенком остается моя супруга, но на тот момент она была в отъезде, в другом городе. Я планировал отвезти ребенка в детский сад и выйти на работу к первой тренировке с детьми, но оказалось, что сын болен и в д/с его везти нельзя.
Я вызвал на дом врача и принял меры для снижения температуры, но так как она продолжала повышаться, вызвал еще и скорую помощь.
Из-за сильного беспокойства за ребенка я забыл своевременно оповестить о причине невыхода на работу своего начальника, старшего тренера Дзюбу С.С. и, видимо, по этой же причине пропустил его звонки. В этом свою вину признаю, и прошу учесть, что сын был действительно сильно болен.
Документы, подтверждающие факт болезни сына в этот день, прилагаю.
27.02.21 г. Соловьев А.С.
Коменданту в общежитие за беспорядок (бардак) в комнате
Коменданту общежития ЕГУПС №1
Серякову А.В.
от студента 2-го курса ф-та ИК
Сорокобаткина Анатолия Станиславовича
Объяснительная записка
Из-за большой загруженности перед зачетной неделей и подготовки к сессии, я и мои соседи по комнате не наводили своевременно порядок, выполняли только необходимые бытовые дела. Поэтому на момент проверки 22.12.24 г. у нас в комнате были обнаружены лежащие в беспорядке вещи, пол был не вымыт несколько дней, на столе были остатки от вчерашнего ужина, а возле двери стояли коробки от заказанной еды.
Мы признаем, что запустили за эти дни доверенное нам помещение, но просим принять во внимание что это первый такой случай, и что после сделанных замечаний мы в тот же день частично навели порядок, а на следующий вымыли пол и окна изнутри.
Обещаю, что это больше не повторится, будем следить за порядком более тщательно даже в такие напряженные периоды.
Сорокобаткин А.С. 23.12. 24 г.
Что считается опозданием на работу?
Следует отметить, что российское трудовое законодательство не регулирует понятие опоздания. Российское законодательство устанавливает понятие дисциплинарного нарушения, то есть неисполнения работником своих трудовых обязанностей (статья 192.1 Трудового кодекса РФ). Она также четко предусматривает, что это невыполнение должно быть вменено в вину работнику.
Статья 189 Трудового кодекса России разъясняет природу трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Под опозданием понимается нарушение трудовой программы, которая содержится в положении о работниках и их обязанностях по программе труда и отдыха перед конкретным работодателем.
Задерживаясь на работе, работник нарушает программу труда и отдыха и дисциплину. Другими словами, он совершает дисциплинарный проступок с наложением уголовного дисциплинарного взыскания (Трудовой кодекс, статьи 192-193).
повторное или повторное привлечение работника к ответственности, или, в качестве альтернативы, увольнение нарушителя.
Как написать — рекомендации и советы
Объяснительная записка о задержке считается внутренним документом соответствующего предприятия. Она составляется работником по свободному (по желанию) образцу на простом листе формата А4. Цель записки — объяснить работодателю причины и условия задержки.
Рекомендуется включать в причинно-следственную записку следующую информацию
- Имя работодателя (вместо имени индивидуального предпринимателя).
- Дата назначения пенсии, место назначения пенсии в описании.
- Имя и местонахождение получателя документа. Обычно получателем является лицо, ответственное за бизнес или непосредственно ответственное за работника-нарушителя.
- Имя, местонахождение и участок/завод умершего сотрудника создает документ.
- Название причины и следствия, четко отражающее его суть.
- Подробное описание причин и условий задержки.
- Точная ссылка на дату/время задержки.
- Ссылка на документацию, подтверждающую причины (условия) задержки. Уточнение, есть ли у работника такая документация.
- Подпись автора (задержавшегося работника).